コーチングプラクティス: 生産性を上げる絶対に譲らないルールの作り方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. ブライトライン・ルール:「ゼロ」が「少し」に勝るとき
    ブライトライン・ルールとは、判断の余地のない明確で曖昧さのない制限のことだ——「もっと控えめに飲む」ではなく「平日はアルコールなし」というように。この用語はアメリカの憲法法学に由来し、そこではブライトライン・ルールとは、状況を秤にかけるのではなく明確に定義されたテストによってケースを決定する基準のことであり、両方の場面で同じトレードオフを伴う——線がどこにあるかについての確実性と引き換えに、ケースバイケースの柔軟性を諦めるのだ。行動に適用すると、ブライトラインは度合いによる意志力よりも守りやすい。なぜなら、自制心が崩壊するその場での交渉を取り除くからだ——議論すべき量が存在しないので、その決定は誘惑されているときではなく、落ち着いているときにすでになされている。ブライトラインはまた自己監査的でもある——外部の観察者は、あなたがそれを守ったかどうかを分かるだろう。「控える」のような曖昧な意図が決して許さないことだ。この考え方は、決断疲れ、自我消耗論争、節度の困難さについての本物の研究に基づいているが、その根底にある文献の強さは実際に議論の余地があり、ブライトラインというヒューリスティック自体は心理学の実験から導かれたものではなく、法律から借用されたものだ。
  2. 線とその越境を見えるようにする
    ブライトラインは、それが越えられたことをはっきりと分かる場合にのみ機能する——だから追跡する。
    ブライトライン・ルール:「ゼロ」が「少し」に勝るとき
  3. 三の法則を実践する
    クリス・ベイリーの三の法則はシンプルな計画の実践だ。毎日(そして毎週)の始めに、達成したい三つの成果を特定する——タスクリストではなく、具体的な結果だ。これは正式な試験のない実践者システムであり、その価値はタスクと成果を区別することを強制し、際限のない計画の認知的負荷を減らすことから生まれる。数字の三は作業記憶研究と整合するヒューリスティックであって、精密に研究された閾値ではない。
  4. パレートの法則:個人の生産性のための80/20
    パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。
  5. 毎日必ず投入順序を守る——石が砂より先
    厳格な個人ルールにする:今日、石に手をつけるまでは、砂も水もなし。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 深い集中作業を1日3〜4サイクルに上限を設ける
    1日3〜4回の90分の深いサイクルを、下限ではなく上限として計画する。
    ウルトラディアンリズム:脳の集中サイクルと共に働く
  7. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  8. 90分サイクルで仕事を構成する
    脳の自然な覚醒の振動を反映する90分の集中ブロックで働く。
    ウルトラディアンリズム:脳の集中サイクルと共に働く
  9. パーキンソンの法則を実践に活かす
    パーキンソンの法則——「仕事は完了のために与えられた時間を埋めるまで膨張する」——は元々、官僚制度についての風刺的な観察でしたが、現実の現象を言い当てています:期限の定まらない時間は、完璧主義、気の散り、スコープの膨張を通じてタスクを膨らませます。実践的な応用は、成果の質を大きく落とすことなく作業を圧縮するために、快適だと感じるよりも短めの締切を設定することです。エビデンスは混在しており、タスクの種類に大きく依存します。
  10. 時間的プレッシャーを使って些細なタスクの所要時間を圧縮する
    定型的なタスクに通常の半分の時間しか与えず、実際にどれだけ困らないかを見る。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる

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