認知の谷間のために事務タスクを取っておく

低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。

Why it works

認知リソースは概日リズムと超日リズムとともに振動する。谷間の期間——ほとんどの人にとって典型的には午後早め〜半ば——には、分析的で創造的な作業は苦しむが、日常的で手順的なタスク（ファイリング、書式設定、スケジューリング、経費報告）は同じ実行リソースを必要としない。谷間で事務作業を戦略的にバッチすることは、ピークの認知時間を浪費することなく、生産性の落ち込みを正当な作業時間に変える。

How to do it

1. 1週間、午前9時、正午、午後3時、午後6時にシンプルな1〜5のスケールでエネルギーを追跡する。
2. 一貫した谷間を特定する（朝型の人では通常午後1〜3時）。
3. すべての事務的、後方支援的、低リスクのタスクをその谷間のバッチ時間枠に移す。
4. ピーク時間は、最も高いレバレッジで最も認知的に要求の高い作業のためだけに保護する。

エビデンス

概日リズムに関する研究は、コルチゾールと体温のサイクルに関連する、覚醒度、記憶の定着、分析的パフォーマンスにおける信頼できる日中の変動を文書化しており、ほとんどの人が昼食後の谷間を示す。タスクの難易度を覚醒度のフェーズに合わせることは、概日リズム文献においてよく支持された戦略である。 (observational)

ピンクは研究を行うのではなく統合している。個人の谷間のタイミングはクロノタイプによって異なる。自己追跡は、正午の谷間を想定するよりも信頼できる。

出典

• Pink (2018), When: The Scientific Secrets of Perfect Timing — synthesizes circadian timing research across performance domains

よくある間違い

認知の谷間を創造的な作業や重要な決定に使い、谷間の忙しさを生産的な努力と混同すること。