パーキンソンの法則を実践に活かす
質を犠牲にすることなくタスクの所要時間を圧縮するために、人為的な時間的プレッシャーを使う
パーキンソンの法則をどう使えばより多くのことを成し遂げられるか?
パーキンソンの法則——「仕事は完了のために与えられた時間を埋めるまで膨張する」——は元々、官僚制度についての風刺的な観察でしたが、現実の現象を言い当てています:期限の定まらない時間は、完璧主義、気の散り、スコープの膨張を通じてタスクを膨らませます。実践的な応用は、成果の質を大きく落とすことなく作業を圧縮するために、快適だと感じるよりも短めの締切を設定することです。エビデンスは混在しており、タスクの種類に大きく依存します。
C. Northcote Parkinsonは1955年に、英国の公務員制度の拡大についての皮肉な論評として自らの「法則」を発表しましたが、その中心的な観察は、多くの知識労働者が見覚えのある何かを言い当てているために響き続けています:タスクは与えられた時間を何であれ埋めてしまう、というものです。以下の実践は、その洞察を意図的に応用します——時間制約、固定枠、意図的な予定の詰め込みすぎない設計を使って、作業の膨張を防ぐこと——そして、このアプローチがどこで役立ち、どこで裏目に出るかを率直に見ていきます。
実践法
- 必要だと思うより短い締切を設定する
快適だと感じるよりも短い締切を割り当てる——非現実的ではなく、スコープの膨張を防ぐのにちょうど十分なだけ短く。
- リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
- 始める前に「完了」を定義する
始める前に完了した成果物の最小基準を specify し、明確な停止条件を持つ。
- 会議の長さをデフォルトで短くする
30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
- 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
- マルチタスクによる膨張を防ぐため、1ブロックに1タスク取り組む
各時間枠に単一のタスクを割り当てる——1ブロック内でのマルチタスクは、どちらのタスクにも十分な注意が向かないまま両方を膨張させる。