コーチングプラクティス: 圧倒されているときの理想の1週間デザイン

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 理想の週デザイン
    マイケル・ハイアットの理想の週の枠組みは、実際の週が来る前に、自分が望む週をデザインすることを求めます——各曜日に大まかなテーマを割り当て、最も重要な仕事のための時間を守るのです。これは硬直したスケジュールではなく、事後対応的な要求が引き継いでしまったときに立ち返るテンプレートを与える、能動的なデザインの演習です。この手法はエグゼクティブ向けの生産性コーチングで広く使われていますが、この形式についての直接的な実験的エビデンスは限られています。実際には、このテンプレートは二つのレベルで機能します。一日全体にテーマがあり(作る日、会議の日、事務作業の日)、各日の中の時間は具体的な課題ではなくカテゴリーごとにブロックされるため、事前に誰も知りえなかった実際の課題を持つ一週間に触れても、この計画は生き残ります。成功の尺度は遵守ではありません——ほとんど誰もテンプレート通りにはできません——漂流する一週間が漂流として見えるようになり、毎週月曜日に優先事項をゼロから再構築するのではなく、立ち返る明確な何かがあることです。
  2. 週を埋める前に理想の週を設計する
    生きたい週を描き、それをやってくる週から守る。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  3. 理想の週のテンプレートを作る
    特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
    理想の週デザイン
  4. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  5. 週が始まる前に週次プレビューを行う
    日曜日の夕方、来る週を理想の週のテンプレートと照らし合わせて確認し、大切なことを守る。
    理想の週デザイン
  6. 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
    文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
    理想の週デザイン
  7. 毎週金曜日に理想と実際の週を比較する
    デザインした週と実際に過ごした週のギャップを見直し、一つの構造的な変更を選ぶ。
    理想の週デザイン
  8. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  9. 現実的な目標を設定し、少しずつ削り取る——「打ちのめす」文化に抵抗する
    英雄的な努力を要求する野心的な目標は危機を常態化させる。着実な進歩を伴う現実的な目標は平静を常態化させる。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  10. パーキンソンの法則を適用する——締め切りを圧縮して作業を圧縮する
    作業は利用可能な時間を満たすように拡大するため、意図的に時間を制約することで優先順位づけを強制する。
    実践的なライフスタイル・デザイン

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