理想の週に緩衝ブロックを組み込む

優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。

Why it works

完全にスケジュールされた週は、予期しない課題が着地する場所がないため、現実に触れると失敗します。すべての枠がコミットされていると、新しい要求は予定された優先事項を押しのけます。緩衝ブロックは指定された吸収ゾーンを作ります——予期しない課題はそこに着地し、深い作業ブロックの上には着地しません。これにより、絶え間ない再計画を必要とせずにスケジュールが弾力的になります。

How to do it

1. 半日ごとに30〜60分のブロックを「緩衝」とラベル付けして確保する——課題は割り当てない。
2. 予期しない課題が生じたら、守られた時間に挿入するのではなく緩衝ブロックに振り分ける。
3. 緩衝が使われなかった場合は、近くの集中ブロックを延長するために使う——新しい会議を積極的に予定するためには決して使わない。

エビデンス

Planning fallacy research shows that schedules without slack are systematically under-realized because actual task duration exceeds estimates. Buffer scheduling is a practitioner intervention for planning fallacy. (mechanistic)

The planning fallacy research establishes why dense schedules fail; the specific buffer block format has not been empirically compared to other slack-building approaches.

出典

• Buehler, Griffin & Ross (1994), planning fallacy, Journal of Personality and Social Psychology

よくある間違い

緩衝ブロックが空いているとわかった途端に積極的な課題で埋めてしまうこと——これは緩衝の目的を打ち消し、密なスケジュールの問題を再現します。