コーチングプラクティス: インボックスゼロ(親として)

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役立つかもしれないプラクティス

  1. インボックスゼロを実践的に扱う
    インボックスゼロはマーリン・マンが開発したワークフローだ。受信トレイをToDoリストやファイリングキャビネットとしてではなく、一時的な受け入れチャネルとして扱う。各メッセージを決定(削除・委任・返信・保留・実行)へと処理し、受信トレイを空のままにする。それが確実にストレスを減らすかどうかは、実際のタスクシステムと組み合わせるかどうかにかかっている——それがなければ、ただ不安を移動させているだけだ。
  2. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
    受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  3. リストメールから積極的に配信解除する
    すべてのニュースレターや自動配信のリストメールを決定のポイントとして扱う——今すぐ保持するか配信解除するか、後回しにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  4. 1つのカテゴリーを1か月間ゼロに指定する
    1つの支出カテゴリーを選び、1か月間その袋に何も入れない——予算の不在が、金額ではなく行動そのものを見えるようにする。
    実践的な袋分け家計管理法
  5. 「少し」の方が難しいときは「ゼロ」を使う
    きれいなゼロは、厳しく配分された「少しだけ」よりもしばしば維持しやすい。
    ブライトライン・ルール:「ゼロ」が「少し」に勝るとき
  6. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
    削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  7. 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
    将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  8. 問題がエスカレートする前に、スペシャル・タイムでつながりのコップを満たす
    先手を打つ十分間のつながりの充電は、午後いっぱいの闘いを防ぐことができる。
    スペシャル・タイム(ローレンス・コーエン——遊びを通じた子育て)
  9. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
    何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
    GTDウィークリー・レビュー
  10. 全消去監査から始める:すべてオフにして、必要なものだけを戻す
    すべてのプッシュ通知を無効化し、本当にリアルタイムのニーズを表すものだけを再度有効にする。
    通知デトックス

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