コーチングプラクティス: カンバンボードの作り方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. パーソナル・カンバンを実践する
    パーソナル・カンバン(ジム・ベンソン&トニアン・デマリア・バリー)は、産業界のリーン生産方式カンバンボードを個人や小チーム向けに適応させたものです。二つのルールがあります:自分の作業を可視化すること、そして進行中の作業(WIP)を制限すること。製造業のカンバン方式には強力なエビデンスがあります。個人向けの応用は、認知負荷と注意の研究に機序的な基盤を持つ実務家システムですが、個人の生産性文脈での正式な試験は限られています。
  2. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  3. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  4. Doingで動かないままのカードを注視する
    数日動いていないカードは実際の障害についてのシグナルだ——もっと作業を追加するのではなく、それを検討する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  5. Done列を使って自分の作業パターンを学ぶ
    何が完了し、何が詰まり、実際にどれだけ時間がかかったかのパターンについて、完了したカードを定期的に検討する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  6. 押し付けられるのではなく作業を引く
    最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
    パーソナル・カンバンを実践する
  7. 理想の週のテンプレートを作る
    特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
    理想の週デザイン
  8. 毎日をデイリーログで始める
    今日意図することだけをリストにした新鮮な日々のページが、複雑なタスクアプリのオーバーヘッドなしに集中を生む。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  9. 先に分類せず、結びつける
    あらかじめ厳格な分類法を押しつけるのではなく、時間をかけてリンクから構造を育てる。
    ツェッテルカステン:スリップボックスで考える
  10. セッションの後にアイデアを収穫しクラスター化する
    収穫を体系的に行わなければ生成のフェーズは無価値である――出力を並べ替え、名づけ、優先づけする。
    オズボーンのブレインストーミングのルールを実践する

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