明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く

あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。

Why it works

カンバンボードは、To Do列が可能性のあるすべてのことの未分化なバックログになると機能を失います。本物のTo Do列にはコミットされた作業だけが含まれます——近い将来に完了する価値があると決めたタスクです。この区別はエッセンシャリズムの原則を反映しています:キュー内のアイテムが少ないことは、より良い優先順位付けのサインであって、作業が少ないことのサインではありません。短くコミットされたTo Do列は適切な緊急性を発揮します。無限のバックログは方向性のない不安に過ぎません。

How to do it

1. まだコミットしていないタスクのために別の「オプション」または「バックログ」エリアを維持する——メインボードから外しておく。
2. この計画期間で取り組む価値があると意識的に決めた後にのみ、アイテムをTo Doに移す。
3. 定期的にTo Do列を刈り込む:タスクが3週間動かずにそこにあるなら、正直に評価する。

エビデンス

コミットされた作業とコミットされていない作業の区別は、基本的なGTDの原則(次のアクション対いつかやるかもしれないリスト)であり、目標意図研究と整合的です:コミットされた目標だけが実行意図のようなフォロースルーを受けます。この原則のカンバン版は実務家のデザインです。 (mechanistic)

コミットされた作業とコミットされていない作業の管理はよく理にかなった原則ですが、統制された環境で未分化なバックログアプローチと直接比較テストされていません。

よくある間違い

ブレインストーミングによる書き出しをすべて直接To Do列に移すこと——これは生産的に見えるが不安を生成するものとして機能するカンバンボードを生み出す。