コーチングプラクティス: チームでのGTDウィークリーレビューのやり方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
  2. より高い視座——目標、フォーカスの領域、目的を見る
    週に一度、進行中のプロジェクトが自分の目標、役割、価値観にまだ合っているかを確認する。
    GTDウィークリー・レビュー
  3. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー
  4. システムが捕捉していないものを表面化させるためにマインドスイープを行う
    レビューを終える前に、5分間、心の中で気になっていること、引っかかっていることを何でも書き出す。
    GTDウィークリー・レビュー
  5. レビューの深さを現在の文脈に合わせて較正する
    レビューの深さを、その週が実際に必要とするものに合わせる——システムが最新なら短く、生活が混沌としていればより深く。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
    毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  7. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
    文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
    タイム・オーディット
  8. 週次レビューを実行する
    週に一度、受信箱を処理し、すべてのプロジェクトとリストを見直して、システムを信頼できる状態に保つ。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  9. 金曜のリフレクションを実行する
    毎週金曜日、何を成し遂げたか、何を学んだか、何を違うふうにするかを振り返る。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  10. 週単位の説明責任のレビューを行う
    短く固定された週単位のセッションを使い、スコアを見直し次の週を計画する。
    12週間の一年を実践に活かす

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