簡潔な週次レビューと計画セッションを行う

毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。

Why it works

定期的なレビューがなければ、リストは古びていき、未処理の項目が積み重なる—やがてそのシステムは信頼されなくなり、人々は物事を頭の中で保持することに戻ってしまう。簡潔な週次セッションはシステムの鮮度を再確立する。受信箱を空にし、すべての進行中プロジェクトに次の行動が存在することを確認し、来週の最重要な仕事を名付けることで、月曜日が反応的な漂流ではなく意図的な方向性を持って始まる。

How to do it

1. 週の終わりに20〜30分を確保する(金曜日の午後がうまくいくことが多い)。
2. すべての受信箱をゼロにし、未処理の捕捉を処理し、プロジェクトリストを更新する。
3. 来週達成したい最重要事項を三つから五つ名付ける。
4. その優先事項がいつ行われるか、おおまかな予定を立てる。

エビデンス

計画と、明示的な目標の締めくくりがもたらす安堵についての研究と整合している。未処理のコミットメントをレビューし、それらについて具体的な計画を立てることは、リストが放置されているときに蓄積される侵入的な反すうの連鎖を減らす。マシキャンポとバウマイスターは、計画そのものがその働きをすることを示した。未完了の目標について具体的な計画を書くだけで、何も完了していないにもかかわらず、その目標の認知的な干渉が解消されたのだ。これはまさに週次レビューが意図的に作り出しているものである。 (observational)

エビデンスは計画一般についてのものであり、週次という頻度は研究された間隔というより実践者の知恵である。

出典

• Masicampo & Baumeister (2011), plans for unfinished goals reduce intrusive thoughts, J. Personality & Social Psychology
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.

よくある間違い

仕事量が最も多いとき—まさに古びたリストと不明瞭な優先順位が最も損害を与えるとき—に週次レビューを飛ばしてしまうこと。「本当の」仕事から離れる時間のように感じられるからだ。