より高い視座——目標、フォーカスの領域、目的を見る

週に一度、進行中のプロジェクトが自分の目標、役割、価値観にまだ合っているかを確認する。

Why it works

GTDの視座レベル(行動、プロジェクト、フォーカスの領域、目標、ビジョン、目的)は入れ子になっています:日々の行動はプロジェクトに、プロジェクトは目標に、目標は価値観につながるべきです。定期的なより高い視座からのレビューがなければ、システムは実行効率を最適化する一方で、それが本来奉仕すべき戦略的な方向性からずれていきます。ウィークリー・レビューは、何か月もの効率的な誤った方向への蓄積の前に、このつながりを見えるようにする瞬間です。

How to do it

1. プロジェクトの見直しの後、5〜10分を目標リスト(1〜2年の視座)を見ることに費やす。
2. 各目標について確認する:それに奉仕する進行中のプロジェクトはあるか?なければ、あるべきか?
3. フォーカスの領域(役割、責任)を見直し、どの領域が疎かにされているかを確認する。
4. レビューから浮かび上がった新しいコミットメントをメモする。

エビデンス

目標階層研究(カーバー&シャイアー)は、より高いレベルの目標が、どの低いレベルの行動が意味あるものとして感じられ、動機づけられるかを支配することを示している。階層への可視性がなければ、日々の実行は目的を感じられずに労力を要するものになりうる。 (mechanistic)

GTDの具体的な視座のフレーミング(6つのレベル)は実践者のヒューリスティックである。根底にある洞察——タスクは目標とのつながりから意味を導く——は目標理論においてよく確立されている。

よくある間違い

ウィークリー・レビューの中で、より高い視座からのレビューを「哲学的すぎる」として飛ばすこと——これはシステムを戦略的な方向性のない洗練されたToDoリストにしてしまう。