第2象限：予定に入れる
重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
Why it works
重要だが緊急でない仕事（計画、学習、人間関係、予防）は締め切りに強制されないため、固定された時間を与えない限り毎日緊急な雑音に負ける。予定に入れることは、曖昧な意図を具体的な「いつ・どこで」を伴う実行意図に変える——これは実際にそれを行うための最も信頼できる方法だ。
How to do it
- 自分の長期的な目標を本当に前進させる、数少ないタスクを特定する。
- 週が緊急な項目で埋まる前に、それらのための具体的なカレンダー時間をブロックする。
- その枠を、外部のミーティングであるかのように守る。
エビデンス
これらのタスクを予定に入れることは実行意図研究に基づいている——いつどこでを specifying（具体化）することは、自然な締め切りを欠く目標へのフォロースルーを確実に高める。LockeとLathamの目標設定理論は、具体的でコミットされた目標が曖昧な意図よりも高い達成を推進することを加え、数少ない第2象限のタスクを正確に名づけることがなぜ重要なのかを補強している。 (rct)
意図の効果はよく裏づけられている。第2象限が「効果性の象限」であるというのはCoveyの主張であり、測定された知見ではない。
出典
- Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
- Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717.
よくある間違い
第2象限の仕事をカレンダー時間なしの「いつかリスト」のまま放置すること——そのため、その日の緊急な何かに永続的に負けてしまう。