週次マトリクスレビュー

先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。

Why it works

締め切りが近づき、目標が変わるにつれてタスクの象限は変化するため、一度限りの仕分けはすぐに古くなる。定期的なレビューは地図を正確に保ち、時間とともに、常に溢れる第1象限や、決して触れられない第2象限といった、あなたの働き方に関するより深い変化を示すパターンを明らかにする。

How to do it

1. 週に一度、すべてのアクティブなタスクを象限に再配置する。
2. どの象限が優勢かに気づき、それが自分の一週間について何を語っているかを問う。
3. そのパターンを使って、単にタスクを入れ替えるのではなく、コミットメントを調整する。

エビデンス

定期的なレビューは、定期的な進捗レビューが目標達成を向上させることを示す目標設定研究と一致する。マトリクス特有の頻度は実践者の慣習だ。実験エビデンスのメタ分析は、目標進捗のモニタリングが確実に達成を促進すること、そして進捗が明示的にされたときにより強く機能することを見出している。 (observational)

裏づけられているのはレビューがレビューなしより優れているということであり、週次のアイゼンハワー再仕分けが特に最適だということではない。

出典

• Harkin, B., Webb, T. L., Chang, B. P. I., Prestwich, A., Conner, M., Kellar, I., Benn, Y., & Sheeran, P. (2016). Does monitoring goal progress promote goal attainment? A meta-analysis of the experimental evidence. Psychological Bulletin, 142(2), 198–229.

よくある間違い

一度仕分けたきり二度と見直さないこと——そのためマトリクスは、週の半ばには間違っているスナップショットを反映することになる。