終わらせて、止めることを自分に許す
少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
Why it works
未完了のプロジェクトは閉じるより速く増え続け、注意を消耗しながら達成感を何も生まない、終わりのないバックログを残します。進行中の作業に上限を設け、始める前に終わらせることは、有限性が求める避けられないトリアージを強制し、完了することは、広がるだけで終わらないリストが決して与えられない区切りをもたらします。
How to do it
- 現在進行中のプロジェクトを一覧にし、小さな上限を決める(例:最大3つまで)。
- 既存のプロジェクトが本当に終わるまで、新しいものを始めることを拒否する。
- 上限に入らなかったプロジェクトは、こっそりではなく、はっきりと待たせておく。
エビデンス
カンバンの進行中作業の上限と、未完了の目標が注意に侵入するコストを反映しています。メカニズム的なもの:同時進行の作業に上限を設けることは、コンテキストスイッチと未完了ループの侵入を減らします。 (mechanistic)
メカニズム的なものです。具体的な上限はヒューリスティックであり、生活のある種の役割では正当に多くの同時進行の糸を必要とします。
出典
- Masicampo & Baumeister (2011), unfulfilled goals intrude on attention, Journal of Personality and Social Psychology
- Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.
よくある間違い
長い「進行中」リストを持ち続け、全部に取り組んでいると自分に言い聞かせること。実際には何一つ完了に向かって進んでいない。