自分自身に真っ先に時間を払う

その日の要求に飲み込まれる前に、大切なことのための時間を先に確保する。

Why it works

裁量的な要求は使える時間をすべて埋め尽くすので、「他のすべてが終わったあと」に先送りされたものは決して実現しません。貯金を先取りするのと同じように、最も大切な取り組みに時間を最初に割り当てることは、それが後回しにされるのを防ぎます。なぜなら「他のすべて」を終わらせて枠を空けることなど決してできないからです。

How to do it

1. 最も大切なのに、いつも後回しにされ続けている一つのことを選ぶ。
2. 一日または一週間の始まりに、それのための譲れない時間枠を確保する。
3. 反応的な仕事より先にそれを行い、他のことが未完了のままでも良いと受け入れる。

エビデンス

バークマンと、個人金融の「自分に真っ先に払う」という考え方から引き出された実務家の原則。タスクは使える時間いっぱいまで膨張し、重要だが緊急ではない仕事が押しのけられるという研究と一致している。 (mechanistic)

メカニズム的・哲学的なもので、効果は自分のスケジュールに対する実質的な自律性に依存します。誰もがそれを持っているわけではありません。

出典

• Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). The Mere Urgency Effect. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690.

よくある間違い

「緊急のことが片付いたら」いずれ大切なことに取り組むと約束すること。緊急の仕事には終わりがないため、これは決して実現しないことを保証しているようなものです。