メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。
Why it works
グルコース、コルチゾール、覚醒に関わる神経伝達物質系は概日パターンに従い、ほとんどの人にとって午前遅くにピークの覚醒窓を生み出す。この窓の中での認知的要求は、谷の時間における同じ要求よりも単位時間あたりより多くの成果を引き出す。会議、メール、事務作業を谷ではなくピークではない時間に配置することは、構造的なエネルギー配分の決定である。
How to do it
- 1週間、毎日同じ3つの時間帯に主観的な覚醒度を1〜10のスケールで追跡する。
- 自分の個人的なピーク(人によって異なる — 午後に来る人もいる)を特定する。
- メーカーブロックをピークに、マネージャー的・事務的な仕事を谷に割り当てる。
- クライアントミーティングを守るのと同じようにピークを社会的コミットメントから守る。
エビデンス
概日リズムの研究は、個人間で一日の中での認知パフォーマンスの一貫した変動を記録しており、ほとんどの人が午前遅くに覚醒のピークを示す。分析的なタスクはピーク時にオフピーク時の同じタスクより良い正確さを示す。 (observational)
個人のピーク窓はクロノタイプによって異なる。夜型の人は夕方にピークを迎えることがある。原則は、朝だと思い込むのではなく、自分のピークに深い作業を合わせることである。
出典
- Christensen et al. (2016), time-of-day effects on cognitive performance — consistent with broader circadian alertness literature
よくある間違い
朝を、最も抵抗の少ない習慣であるメールやソーシャルメディアに使うこと。これはピークの認知資源を低レバレッジのタスクに費やしてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for メーカー対マネージャーのスケジュール
- 自分が実際にどのスケジュールで動いているかを点検する
自分の仕事がメーカー的ブロック、マネージャー的スロット、あるいはハイブリッドを必要とするかを特定し、自分のカレンダーがそれをどれだけ反映しているかを見る。
- 労働日ごとに少なくとも半日のメーカーブロックを守る
3〜4時間の連続した会議なし時間を、週の非交渉的な構造要素として守る。
- 会議を週に1〜2日にまとめる
すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
- 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
- メーカーモードへの出入りに開始と終了の儀式を使う
一貫した事前の儀式は脳に深さへ移行するよう合図を送る。シャットダウンの儀式はブロックを封じ、認知的な持ち越しを防ぐ。
- 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。