労働日ごとに少なくとも半日のメーカーブロックを守る
3〜4時間の連続した会議なし時間を、週の非交渉的な構造要素として守る。
Why it works
専門性と創造的成果に関する研究は一貫して、難しい問題における意味ある進捗には、入るのに15〜20分かかる持続的関与の状態に到達する必要があることを示している。約90分より短いブロックは、その深さにめったに到達しない。カレンダーでそのブロックを守ることが、他のすべての戦術を可能にする構造的な一手である。
How to do it
- 自分のエネルギーのピークに合う時間帯を選ぶ — ほとんどの人は朝、一部の人は午後。
- それを、協力者にその目的が伝わる名前をつけた繰り返しの予定としてカレンダーにブロックする。
- そのブロック内に入る会議依頼は、ケースバイケースではなくデフォルトで断るか再調整する。
- この構造を一度チームに伝え、その拒否が個人的な軽視ではなく方針であるようにする。
エビデンス
意図的練習の研究(エリクソン)は、高いパフォーマーが1日8時間以上ではなく約4時間の集中した練習を積み重ねることを確立した。これは、保護された深いブロックが総時間数以上に重要であるという考えを支持する。 (observational)
意図的練習の研究はスキル習得についてのものである。知識労働の成果への応用は理にかなっているが、その文脈で直接研究されたわけではない。
出典
- Ericsson, Krampe & Tesch-Römer (1993), "The role of deliberate practice in the acquisition of expert performance", Psychological Review
よくある間違い
メーカーブロックをスケジュールしながらそれを交渉可能なものとして扱い、最初に来た会議依頼に合わせてしまうこと。それではブロックは紙の上には存在するが実際には消えてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for メーカー対マネージャーのスケジュール
- 自分が実際にどのスケジュールで動いているかを点検する
自分の仕事がメーカー的ブロック、マネージャー的スロット、あるいはハイブリッドを必要とするかを特定し、自分のカレンダーがそれをどれだけ反映しているかを見る。
- 会議を週に1〜2日にまとめる
すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
- 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
- メーカーモードへの出入りに開始と終了の儀式を使う
一貫した事前の儀式は脳に深さへ移行するよう合図を送る。シャットダウンの儀式はブロックを封じ、認知的な持ち越しを防ぐ。
- 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
- メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。