すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す

開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。

Why it works

プロジェクトが停滞するのは重要でないからではなく、次の物理的な行動が未定義だからです。プロジェクトの次のステップがあいまいなとき(「クライアント提案書に取り組む」)、脳はそれを避けます——先延ばしからではなく、具体的な着手の手がかりがないからです。次のアクションを定義すること(「エグゼクティブサマリーのセクションを起草する」)は、プロジェクトをストレス要因から実行可能なものに変え、関与を妨げるあいまいさを取り除きます。

How to do it

1. プロジェクトリストを開く。各プロジェクトについて問う:「これを前進させるために必要な、まさに次の物理的な行動は何か?」
2. その行動をプロジェクトリストではなく次のアクションリストに書く。
3. プロジェクトに次のアクションがない場合は、次のプロジェクトに進む前にそれを定義する。
4. プロジェクトが何かを待っているために次のアクションがない場合は、「[人物/イベント]を待っている」と印をつける。

エビデンス

タスクのあいまいさと先延ばしに関する研究は一貫して、不明確または抽象的なタスクの定義が回避を増やすことを見出している。次のアクションの定義の実践は直接あいまいさを減らし、タスクの着手可能性を高める。 (mechanistic)

行動識別理論はメカニズム的な根拠を提供する。「次のアクション」実践を生産性介入として直接検証したRCTは限られている。実践者によるエビデンスは強い。

出典

• Vallacher & Wegner (1987), action identification theory — abstract action identification increases vulnerability to interruption and reduces initiation

よくある間違い

次のアクションを単一の非常に次の物理的な行動としてではなく、複数ステップのプロセス(「会議をスケジュールする、議題を準備する、招待を送る」)として定義すること——これは、どこから始めるかについてのあいまいさを再導入してしまう。