専用の集中作業日を確保する

週に1〜2日は、会議を入れない単独での高負荷な認知作業のために確保する。

Why it works

創造的・分析的な深い作業には、短い時間枠では到達できない持続的な集中が必要だ。脳が高い認知パフォーマンスに達するにはウォームアップの期間が必要で、どんな中断もその過程をリセットしてしまう。1日(または2日)をこのモードのために確保することが、真の深さを可能にする最小限の保護単位であり、前後を会議に挟まれた半日では、深さの浅い模倣にしかならない。

How to do it

1. 会議をすべてブロックし、予定調整の依頼から守る曜日を1〜2日特定する。
2. 共同作業者にその慣習を伝え、依頼を他の曜日に振り分けてもらうようにする。
3. その日は、抱えている中で最も認知的に負荷の高い作業──創造的、分析的、戦略的な作業──に使う。
4. 集中作業日の始めに、何を「達成する」かについての明確なコミットメントを立てる。単に「取り組む」だけではない。

エビデンス

カル・ニューポートの深い作業に関する主張は、認知的に負荷の高い作業には気を散らされない没入が必要であることを示す注意とタスク切り替えの研究に基づいている。丸1日保護された時間は、彼の研究サーベイが高品質な成果の前提条件として一貫して特定する、中断のないブロックを提供する。 (observational)

会議なしの丸1日は誰もが利用できる構造的な贅沢ではない。だが原則(負荷の高い作業のための中断のない時間を最大化する)は、半日単位で実施しても健全だ。

出典

• Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes

よくある間違い

集中作業日を予定しながらも、移動できたはずの「重要な」会議で埋めてしまい、テーマを構造的なものではなく願望的なものとして扱ってしまうこと。