Práticas de coaching para proteger a lista diária
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para proteger a lista diária, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Proteja a lista de adições no mesmo dia
Não adicione novos itens à lista de hoje quando eles chegarem — registre-os para o planejamento de amanhã.
O Método Ivy Lee, na Prática - A Lista do Algum Dia
Uma lista do algum dia (popularizada no método Getting Things Done de David Allen e comum na prática de design de vida) é um lugar confiável para guardar ideias, projetos e desejos valiosos que não são acionáveis agora, sem perdê-los ou deixá-los ocupar memória mental. Seu valor depende inteiramente de as revisões serem regulares o suficiente para que você confie na lista, e honestas o suficiente para que ela permaneça atual. Há pesquisa formal limitada sobre essa ferramenta específica, mas o mecanismo subjacente de captura e clarificação é consistente com a pesquisa sobre descarga cognitiva. - Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Revise a lista do algum dia semanalmente — mesmo que rapidamente
Uma lista do algum dia não revisada é um monte de culpa; uma revisada é um recurso de planejamento.
A Lista do Algum Dia - Proteja a lista do algum dia da contaminação pelo trabalho atual
A lista do algum dia perde seu valor se ficar cheia de tarefas atuais que pertencem ao seu sistema de projetos ativos.
A Lista do Algum Dia - Faça uma revisão semanal
Uma vez por semana, processe caixas de entrada e revise cada projeto e lista para manter o sistema confiável.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Agrupe ações recorrentes do mesmo dia
Agrupe tarefas diárias de rotina em um bloco consistente para que não fragmentem o resto do seu dia.
Faça Amanhã, na Prática - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Time blocking no calendário
Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
Time Blocking na Prática
Preocupações relacionadas
- lista diária fechada
A lista do algum dia não é apenas um curral de retenção — é um cardápio para a próxima estação da vida.
Ative itens do algum dia quando a vida se abre, não só quando você decide
- destaque do dia
Reserve tempo para o Destaque primeiro, para que ele não fique com as sobras do dia.
Abra tempo antes que o dia se encha
- destaque do dia para a produtividade
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
- Lista algum dia para produtividade
Uma lista do algum dia (popularizada no método Getting Things Done de David Allen e comum na prática de design de vida) é um lugar confiável para guardar ideias, projetos e desejos valiosos que não são acionáveis agora, sem perdê-los ou deixá-los ocupar memória mental. Seu valor depende inteiramente de as revisões serem regulares o suficiente para que você confie na lista, e honestas o suficiente para que ela permaneça atual. Há pesquisa formal limitada sobre essa ferramenta específica, mas o mecanismo subjacente de captura e clarificação é consistente com a pesquisa sobre descarga cognitiva.
A Lista do Algum Dia
- ativar metas do tipo um dia eu faço
Um item que está na lista do algum dia há dois anos ou mais não foi adiado — foi recusado sem ser reconhecido.
Distinga o adiamento genuíno da recusa disfarçada
- lista do que evitar para ser produtivo
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.