Práticas de coaching para adiar tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para adiar tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
O Método Ivy Lee, na Prática - A regra dos dois minutos
Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Time blocking no calendário
Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
Time Blocking na Prática - Enfrente uma tarefa evitada por semana
Agende uma coisa que você tem evitado — completá-la alivia mais energia do que a tarefa custou.
Agendamento de Eventos Prazerosos, na Prática - Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática - Agrupe ações recorrentes do mesmo dia
Agrupe tarefas diárias de rotina em um bloco consistente para que não fragmentem o resto do seu dia.
Faça Amanhã, na Prática - Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação
Preocupações relacionadas
- critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
- como eliminar tarefas triviais
Reduza ou repasse sistematicamente atividades nos 80% inferiores da sua distribuição de impacto.
Corte ou delegue ativamente os 80% triviais
- direcionamento claro de tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- delegar tarefas
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
- padrões elevados e evitação de tarefas
O perfeccionismo torna aversivo começar a tarefa completa ao elevar as apostas a um padrão inatingível.
Identificar e reduzir a aversão impulsionada pelo perfeccionismo
- gerenciamento de tarefas sob sobrecarga
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.