Práticas de coaching para definição de concluído

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para definição de concluído, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Defina "pronto" antes de começar
    Especifique os critérios mínimos para um resultado completo antes de começar, para ter uma condição de parada clara.
    A Lei de Parkinson, na Prática
  2. Delegue o resultado, não o procedimento
    Defina o que "pronto" parece e por que importa, depois deixe o como para eles.
    Delegação Eficaz, Na Prática
  3. Use rituais de conclusão para fechar ciclos com clareza
    Marcar uma tarefa como genuinamente concluída — com um ato de fechamento deliberado — libera a retenção cognitiva.
    O Efeito Zeigarnik: Usando a Tensão de Tarefas para Manter a Motivação
  4. Distinga resultados de tarefas ao definir seus três
    Um resultado é algo que você pode avaliar; uma tarefa é uma atividade que você pode marcar como feita — só resultados dizem se o dia foi bem-sucedido.
    A Regra dos Três para Produtividade, na Prática
  5. Trabalhe a partir de uma lista diária fechada
    Escreva a lista de tarefas de hoje antes de o dia começar, e depois se recuse a adicionar itens novos a ela.
    Faça Amanhã, na Prática
  6. Declarar "encerramento completo" com uma frase verbal
    Termine o ritual com uma frase consistente que sinaliza ao cérebro: o trabalho está fechado, não invada.
    O Ritual de Encerramento, na Prática
  7. Usar "o suficiente" como regra de parada
    Decida com antecedência o que conta como suficiente, para poder parar em vez de sempre otimizar.
    Vida Lenta, na Prática
  8. Use um ritual de encerramento
    Termine o dia de trabalho com uma rotina deliberada que fecha ciclos abertos e declara o trabalho concluído.
    Trabalho Profundo, De Forma Prática
  9. Use a fórmula de Marco Aurélio: "Foi, é, termina"
    Quando uma situação termina diferente do pretendido, reconheça-a completamente e feche-a: "foi. Eu agi. Está encerrado."
    A Cláusula de Reserva Estoica
  10. Zen To Done (ZTD), Na Prática
    Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados.

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