Práticas de coaching para definição de concluído
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para definição de concluído, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Defina "pronto" antes de começar
Especifique os critérios mínimos para um resultado completo antes de começar, para ter uma condição de parada clara.
A Lei de Parkinson, na Prática - Delegue o resultado, não o procedimento
Defina o que "pronto" parece e por que importa, depois deixe o como para eles.
Delegação Eficaz, Na Prática - Use rituais de conclusão para fechar ciclos com clareza
Marcar uma tarefa como genuinamente concluída — com um ato de fechamento deliberado — libera a retenção cognitiva.
O Efeito Zeigarnik: Usando a Tensão de Tarefas para Manter a Motivação - Distinga resultados de tarefas ao definir seus três
Um resultado é algo que você pode avaliar; uma tarefa é uma atividade que você pode marcar como feita — só resultados dizem se o dia foi bem-sucedido.
A Regra dos Três para Produtividade, na Prática - Trabalhe a partir de uma lista diária fechada
Escreva a lista de tarefas de hoje antes de o dia começar, e depois se recuse a adicionar itens novos a ela.
Faça Amanhã, na Prática - Declarar "encerramento completo" com uma frase verbal
Termine o ritual com uma frase consistente que sinaliza ao cérebro: o trabalho está fechado, não invada.
O Ritual de Encerramento, na Prática - Usar "o suficiente" como regra de parada
Decida com antecedência o que conta como suficiente, para poder parar em vez de sempre otimizar.
Vida Lenta, na Prática - Use um ritual de encerramento
Termine o dia de trabalho com uma rotina deliberada que fecha ciclos abertos e declara o trabalho concluído.
Trabalho Profundo, De Forma Prática - Use a fórmula de Marco Aurélio: "Foi, é, termina"
Quando uma situação termina diferente do pretendido, reconheça-a completamente e feche-a: "foi. Eu agi. Está encerrado."
A Cláusula de Reserva Estoica - Zen To Done (ZTD), Na Prática
Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados.
Preocupações relacionadas
- para do doing done
Zen To Done (ZTD) é a alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta ao Getting Things Done (GTD) de David Allen, e é melhor entendida como três listas: o que mantém, o que descarta e o que adiciona. Ela MANTÉM os dois movimentos estruturais do GTD — capturar tudo que está na sua cabeça em um lugar confiável, e definir a próxima ação concreta em vez de um nome de projeto vago. Ela DESCARTA a maior parte da engrenagem: o elaborado sistema de contextos, a estrutura de arquivamento com múltiplas listas e a expectativa de manter uma revisão abrangente de tudo, tudo isso que Babauta argumenta ser onde o GTD desmorona para usuários comuns. Ela ADICIONA duas coisas que o GTD não tem. Primeiro, adoção hábito por hábito — o GTD é apresentado como um sistema que você instala e depois roda, enquanto o ZTD é apresentado como dez hábitos que você adota um de cada vez ao longo de semanas, uma resposta direta à observação de que a maioria das falhas do GTD são falhas de adoção, não de design. Segundo, um foco diário em um pequeno conjunto de tarefas mais importantes (MITs) escolhidas com antecedência, enquanto o GTD deixa a seleção diária a cargo de contextos e tempo disponível. O trade-off prático: o GTD é mais completo e lida melhor com uma carga de compromissos grande e complexa; o ZTD é mais fácil de sustentar mas faz menos por você, e se seus compromissos forem genuinamente complexos você pode acabar reconstruindo partes do GTD de qualquer forma. Ambos são sistemas de praticantes, não protocolos testados.
Zen To Done (ZTD), Na Prática
- Quando do it tomorrow closed daily list
Escreva a lista de tarefas de hoje antes de o dia começar, e depois se recuse a adicionar itens novos a ela.
Trabalhe a partir de uma lista diária fechada
- quando slow vivendo suficiente como um parando regra
Decida com antecedência o que conta como suficiente, para poder parar em vez de sempre otimizar.
Usar "o suficiente" como regra de parada
- concluir tarefas por completo
Comece com a tarefa um e não avance para a tarefa dois até que a tarefa um esteja concluída — mesmo que a tarefa dois pareça mais atraente no momento.
Trabalhe nas tarefas uma de cada vez, em sequência, até terminar
- critérios de conclusão
Especifique os critérios mínimos para um resultado completo antes de começar, para ter uma condição de parada clara.
Defina "pronto" antes de começar
- encerramento condicionado do trabalho
Termine o ritual com uma frase consistente que sinaliza ao cérebro: o trabalho está fechado, não invada.
Declarar "encerramento completo" com uma frase verbal
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.