Práticas de coaching para quadro kanban para produtividade pessoal

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quadro kanban para produtividade pessoal, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Kanban Pessoal, na Prática
    O Kanban Pessoal (Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry) adapta o quadro Kanban da produção industrial enxuta para uso individual e em pequenas equipes. Suas duas regras são: visualize seu trabalho e limite o trabalho em curso (WIP). O método Kanban na manufatura tem evidências sólidas; a adaptação pessoal é um sistema de profissionais com fundamentação mecanicista na pesquisa sobre carga cognitiva e atenção, mas com ensaios formais limitados em contextos de produtividade pessoal.
  2. Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
    Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
    Kanban Pessoal, na Prática
  3. Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
    Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
    Kanban Pessoal, na Prática
  4. Use a coluna Feito para aprender sobre seus padrões de trabalho
    Examine periodicamente os cartões concluídos em busca de padrões no que é feito, no que trava e em quanto tempo as coisas realmente levam.
    Kanban Pessoal, na Prática
  5. Fique atento a cartões que ficam em Fazendo sem se mover
    Um cartão que não se move há vários dias é um sinal sobre um obstáculo real — examine-o em vez de adicionar mais trabalho.
    Kanban Pessoal, na Prática
  6. Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
    Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
    Kanban Pessoal, na Prática
  7. Mantenha um sistema simples, com poucas listas
    Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  8. Comece cada dia com um registro diário
    Uma página diária nova que lista apenas o que você pretende fazer hoje cria foco sem a sobrecarga de um aplicativo complexo de tarefas.
    O Método Bullet Journal, na Prática
  9. Capture compromissos futuros em um registro futuro
    Uma dupla de páginas listando meses futuros dá a você um espaço de espera para qualquer coisa que não pertença à semana atual.
    O Método Bullet Journal, na Prática
  10. Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
    Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação

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