Práticas de coaching para como gerenciar uma lista de tarefas no estilo kanban

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como gerenciar uma lista de tarefas no estilo kanban, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
    Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
    Kanban Pessoal, na Prática
  2. Kanban Pessoal, na Prática
    O Kanban Pessoal (Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry) adapta o quadro Kanban da produção industrial enxuta para uso individual e em pequenas equipes. Suas duas regras são: visualize seu trabalho e limite o trabalho em curso (WIP). O método Kanban na manufatura tem evidências sólidas; a adaptação pessoal é um sistema de profissionais com fundamentação mecanicista na pesquisa sobre carga cognitiva e atenção, mas com ensaios formais limitados em contextos de produtividade pessoal.
  3. Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
    Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
    Kanban Pessoal, na Prática
  4. Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
    Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
    Kanban Pessoal, na Prática
  5. Fique atento a cartões que ficam em Fazendo sem se mover
    Um cartão que não se move há vários dias é um sinal sobre um obstáculo real — examine-o em vez de adicionar mais trabalho.
    Kanban Pessoal, na Prática
  6. Use a coluna Feito para aprender sobre seus padrões de trabalho
    Examine periodicamente os cartões concluídos em busca de padrões no que é feito, no que trava e em quanto tempo as coisas realmente levam.
    Kanban Pessoal, na Prática
  7. Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
    Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
    Faça Amanhã, na Prática
  8. Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
    Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
    A Lei de Parkinson, na Prática
  9. Mantenha um sistema simples, com poucas listas
    Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  10. Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
    Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática

Preocupações relacionadas

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