Práticas de coaching para como gerenciar uma lista de tarefas no estilo kanban
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como gerenciar uma lista de tarefas no estilo kanban, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Kanban Pessoal, na Prática
O Kanban Pessoal (Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry) adapta o quadro Kanban da produção industrial enxuta para uso individual e em pequenas equipes. Suas duas regras são: visualize seu trabalho e limite o trabalho em curso (WIP). O método Kanban na manufatura tem evidências sólidas; a adaptação pessoal é um sistema de profissionais com fundamentação mecanicista na pesquisa sobre carga cognitiva e atenção, mas com ensaios formais limitados em contextos de produtividade pessoal. - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
Kanban Pessoal, na Prática - Fique atento a cartões que ficam em Fazendo sem se mover
Um cartão que não se move há vários dias é um sinal sobre um obstáculo real — examine-o em vez de adicionar mais trabalho.
Kanban Pessoal, na Prática - Use a coluna Feito para aprender sobre seus padrões de trabalho
Examine periodicamente os cartões concluídos em busca de padrões no que é feito, no que trava e em quanto tempo as coisas realmente levam.
Kanban Pessoal, na Prática - Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Faça Amanhã, na Prática - Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
A Lei de Parkinson, na Prática - Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
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Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.