Práticas de coaching para como revisar suas tarefas

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como revisar suas tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. A Revisão Semanal do GTD
   A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
2. Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito
   Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.
   A Revisão Semanal do GTD
3. Faça uma varredura mental para trazer à tona o que o sistema ainda não capturou
   Antes de encerrar a revisão, gaste 5 minutos escrevendo qualquer coisa que ainda esteja incomodando ou insistindo na sua mente.
   A Revisão Semanal do GTD
4. Faça uma revisão semanal toda sexta-feira à tarde
   Revise o registro de tempo da semana passada e defina as prioridades da próxima enquanto o contexto está fresco.
   A Auditoria de Tempo
5. Revisão semanal da matriz
   Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
   A Matriz de Eisenhower, na Prática
6. Processe o backlog sistematicamente
   Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
   Faça Amanhã, na Prática
7. Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
   Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
   Kanban Pessoal, na Prática
8. Avalie seus três resultados no fim do dia
   Uma breve checagem no fim do dia contra seus três resultados fecha loops cognitivos e revela quais ajustes de planejamento fazer amanhã.
   A Regra dos Três para Produtividade, na Prática
9. Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
   Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
   Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
10. Migre tarefas deliberadamente ao final de cada mês
    No fim do mês, reescreva à mão as tarefas não concluídas — só sobrevivem as que valem o esforço da reescrita.
    O Método Bullet Journal, na Prática

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.