Práticas de coaching para Roles e responsabilidades do projeto

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Roles e responsabilidades do projeto, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. A Matriz RACI, na Prática
    Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las.
  2. Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
    Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
    A Matriz RACI, na Prática
  3. Separe quem faz (R) de quem é dono (A)
    A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
    A Matriz RACI, na Prática
  4. Atribua exatamente um Aprovador por decisão
    Toda decisão ou entrega precisa ter exatamente um A — não zero, não dois.
    A Matriz RACI, na Prática
  5. Planeje a partir de papéis e metas, não de tarefas
    Antes de listar tarefas, liste seus papéis-chave para esta semana e nomeie uma meta significativa para cada um.
    Pedras Grandes Primeiro
  6. Atribua um responsável a cada Passo de Ação
    Qualquer Passo de Ação compartilhado por vários responsáveis efetivamente não tem dono nenhum — cada passo precisa de exatamente uma pessoa nomeada como responsável.
    O Método de Ação na Prática
  7. Transferência de autoridade: abra mão dos direitos de decisão, não só da tarefa
    Transferência de autoridade significa dar às pessoas os direitos de decisão e os recursos reais que uma tarefa exige — não apenas entregar o trabalho enquanto você mantém o controle.
    Delegação Eficaz, Na Prática
  8. Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
    Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  9. Atribua fases de projeto a pessoas combinadas com o gênio
    Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
    Os 6 Tipos de Gênio de Trabalho (Patrick Lencioni)
  10. Aplique a matriz no nível dos papéis, não só no nível das tarefas
    Audite quais de seus papéis ou compromissos inteiros são Q1, Q2, Q3 ou Q4 — não só tarefas individuais.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower

Preocupações relacionadas

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