Práticas de coaching para Roles e responsabilidades do projeto
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Roles e responsabilidades do projeto, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- A Matriz RACI, na Prática
Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las. - Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
A Matriz RACI, na Prática - Separe quem faz (R) de quem é dono (A)
A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
A Matriz RACI, na Prática - Atribua exatamente um Aprovador por decisão
Toda decisão ou entrega precisa ter exatamente um A — não zero, não dois.
A Matriz RACI, na Prática - Planeje a partir de papéis e metas, não de tarefas
Antes de listar tarefas, liste seus papéis-chave para esta semana e nomeie uma meta significativa para cada um.
Pedras Grandes Primeiro - Atribua um responsável a cada Passo de Ação
Qualquer Passo de Ação compartilhado por vários responsáveis efetivamente não tem dono nenhum — cada passo precisa de exatamente uma pessoa nomeada como responsável.
O Método de Ação na Prática - Transferência de autoridade: abra mão dos direitos de decisão, não só da tarefa
Transferência de autoridade significa dar às pessoas os direitos de decisão e os recursos reais que uma tarefa exige — não apenas entregar o trabalho enquanto você mantém o controle.
Delegação Eficaz, Na Prática - Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Atribua fases de projeto a pessoas combinadas com o gênio
Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
Os 6 Tipos de Gênio de Trabalho (Patrick Lencioni) - Aplique a matriz no nível dos papéis, não só no nível das tarefas
Audite quais de seus papéis ou compromissos inteiros são Q1, Q2, Q3 ou Q4 — não só tarefas individuais.
A Auditoria de Vida de Eisenhower
Preocupações relacionadas
- cargo e responsabilidades diferentes
Assuma voluntariamente trabalho além de suas responsabilidades formais para sinalizar prontidão para um relacionamento de maior confiança.
Expanda seu papel por meio de comportamento extra-função
- Responsável final no modelo RACI
A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
Separe quem faz (R) de quem é dono (A)
- Gráfico de pastel de responsabilidades
Toda decisão ou entrega precisa ter exatamente um A — não zero, não dois.
Atribua exatamente um Aprovador por decisão
- quando raci matrix run o raci revisão
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
- Asignação de fases do projeto
Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
Atribua fases de projeto a pessoas combinadas com o gênio
- Responsável diante de propietario no modelo RACI
A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.