Práticas de coaching para Asignação de fases do projeto
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Asignação de fases do projeto, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Atribua fases de projeto a pessoas combinadas com o gênio
Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
Os 6 Tipos de Gênio de Trabalho (Patrick Lencioni) - Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
O Método de Ação na Prática - Atribua exatamente um Aprovador por decisão
Toda decisão ou entrega precisa ter exatamente um A — não zero, não dois.
A Matriz RACI, na Prática - Atribua um responsável a cada Passo de Ação
Qualquer Passo de Ação compartilhado por vários responsáveis efetivamente não tem dono nenhum — cada passo precisa de exatamente uma pessoa nomeada como responsável.
O Método de Ação na Prática - Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
A Matriz RACI, na Prática - Decomponha tarefas e some as partes
Estime cada subtarefa de forma independente e depois some — a soma fica mais próxima da verdade do que uma estimativa de cima para baixo.
A Falácia do Planejamento — Por que suas Estimativas São Sempre Erradas - Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Faça uma pré-autópsia antes de se comprometer
Imagine que o projeto já fracassou e trabalhe de trás para frente para descobrir por quê.
A Falácia do Planejamento — Por que suas Estimativas São Sempre Erradas - Revise cada projeto ativo em busca de uma próxima ação atual
Para cada projeto que você tem aberto, confirme que há uma e apenas uma próxima ação claramente definida.
A Revisão Semanal do GTD - Faça um pré-mortem a partir da perspectiva da visão externa
Imagine que o projeto fracassou — depois pergunte qual tipo de fracasso de taxa de base o causou.
A Visão Externa
Preocupações relacionadas
- Roles e responsabilidades do projeto
Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las.
A Matriz RACI, na Prática
- quando o ação método único owner por ação
Qualquer Passo de Ação compartilhado por vários responsáveis efetivamente não tem dono nenhum — cada passo precisa de exatamente uma pessoa nomeada como responsável.
Atribua um responsável a cada Passo de Ação
- Actualizações proactivas do projeto
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
- Seguimento de decisões do projeto
Saber quem decide é apenas metade do sistema — registrar o que foi decidido fecha o ciclo de responsabilização.
Combine a RACI com um registro de decisões
- quando raci matrix run o raci revisão
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
- responsabilidade quando a equipe muda
Equipes que só se responsabilizam mutuamente por meio do gestor não construíram responsabilização real alguma.
Crie uma cultura de responsabilização entre pares
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.