Ancore a semana à sua declaração de missão pessoal
Antes do planejamento semanal, releia brevemente sua declaração de missão pessoal para orientar prioridades.
Why it works
O sistema de Covey fundamenta o planejamento semanal em uma missão pessoal — uma declaração de valores centrais e compromissos de vida mais estável do que metas. Revisitá-la antes de planejar é um lembrete de que as escolhas semanais servem a uma história mais longa, o que reduz a atração de demandas urgentes-mas-não-importantes e mantém o alinhamento entre o que você faz e o que lhe importa.
How to do it
- Escreva uma declaração de missão pessoal (isso leva de 30 a 60 minutos na primeira vez): o que você quer ser, fazer e contribuir?
- Faça com 3 a 5 frases — honestas, específicas, não clichês aspiracionais.
- Leia-a no início da sua sessão de planejamento semanal e pergunte se as pedras grandes desta semana a expressam.
Evidência
A pesquisa sobre propósito de vida e esclarecimento de valores mostra que pessoas que conseguem articular seus valores centrais tomam decisões mais consistentes e satisfatórias. O mecanismo da declaração de missão operacionaliza isso, embora a prática específica não tenha sido testada diretamente. (mechanistic)
Os benefícios são mecanicamente plausíveis e validados por praticantes; não existe evidência direta de ensaio clínico randomizado para o planejamento semanal ancorado em declaração de missão.
Fontes
- McKnight & Kashdan (2009), purpose in life framework, Review of General Psychology
- McKnight, P. E., & Kashdan, T. B. (2009). Purpose in Life as a System That Creates and Sustains Health and Well-Being: An Integrative, Testable Theory. Review of General Psychology, 13(3), 242-251.
Erro comum
Escrever uma declaração de missão que consiste em linguagem aspiracional em vez de valores honestos — "causar um impacto positivo" não significa nada sem especificidade sobre em quais domínios e a que custo.
Pratique isso com IX Coach
More practices for Pedras Grandes Primeiro
- Classifique tarefas pela matriz importância-urgência
Classifique toda demanda sobre seu tempo por ela ser importante E/OU urgente antes de decidir quando fazê-la.
- Identifique e agende as pedras grandes no início de cada semana
Na manhã de segunda-feira (ou noite de domingo), nomeie três "pedras grandes" e bloqueie tempo no calendário para cada uma antes de qualquer outra coisa.
- Invista pelo menos 20% do tempo de trabalho no Quadrante II
Reserve tempo significativo a cada semana para atividades que são importantes, mas ainda não urgentes.
- Planeje a partir de papéis e metas, não de tarefas
Antes de listar tarefas, liste seus papéis-chave para esta semana e nomeie uma meta significativa para cada um.
- Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
- Diga não com base nas suas prioridades, não na sua agenda
Recuse pedidos não essenciais citando o que importa mais, não alegando falta de tempo.