Encurtar o atraso efetivo com prazos intermediários

Aproxime o prazo sentido para que a pressão de aumento de motivação chegue mais cedo.

Why it works

O atraso fica no denominador: quanto mais distante o prazo, menor a motivação. Isso é o desconto temporal — humanos sistematicamente subvalorizam recompensas e custos futuros. A equação da procrastinação prevê que a motivação para uma tarefa distante será baixa independentemente de quão importante ela seja. Prazos intermediários artificiais encurtam o atraso efetivo, elevando a motivação ao aproximar o ponto de referência no tempo.

How to do it

1. Divida o projeto em marcos explícitos, cada um com um prazo autoimposto (ou compartilhado).
2. Torne o prazo intermediário real ao vinculá-lo à agenda de outra pessoa ou a um dispositivo de compromisso.
3. Defina o primeiro marco em até 48 horas para que a tarefa comece imediatamente.
4. Não permita que prazos intermediários deslizem sem estabelecer imediatamente um novo.

Evidência

Ariely e Wertenbroch (2002) mostraram que prazos intermediários autoimpostos melhoraram a conclusão de tarefas, embora de forma menos eficaz do que os impostos externamente. O mecanismo de desconto temporal é bem respaldado em toda a economia comportamental. (observational)

Prazos autoimpostos são sistematicamente menos eficazes do que os externos porque o custo de não cumpri-los é menor. A eficácia depende de anexar consequências reais aos marcos intermediários.

Fontes

• Ariely & Wertenbroch (2002), procrastination, deadlines, and performance, Psychological Science
• Steel (2007), delay in procrastination equation, Psychological Bulletin

Erro comum

Definir prazos intermediários sem consequência por não cumpri-los, o que os revela imediatamente como opcionais e prontamente ignorados.