Revisa la RACI cuando cambie el alcance o el equipo

Una RACI construida en el arranque y nunca actualizada queda obsoleta en el momento en que ocurre el primer cambio.

Why it works

Los cambios de alcance, los cambios de personal y la finalización de hitos invalidan partes de la RACI original. Si la matriz no se actualiza, las decisiones las toman personas que ya no tienen autoridad, no se avisa a quienes deberían ser consultados, y la rendición de cuentas cae en los huecos. Las revisiones periódicas de la RACI mantienen la estructura de rendición de cuentas al día con el estado real del proyecto.

How to do it

1. Programa una revisión de la RACI en cada hito importante o siempre que ocurra un cambio significativo de alcance o de personal.
2. Pregunta: "¿Ha cambiado alguna A? ¿Hay decisiones nuevas que no estén en la matriz? ¿La C de alguien ha pasado a ser I, o al revés?".
3. Actualiza y redistribuye la matriz revisada; trata una RACI desactualizada como un riesgo del proyecto.

Evidencia

La investigación sobre gestión adaptativa de proyectos muestra que la claridad de rol debe mantenerse de forma dinámica, no solo establecerse al inicio. La asignación estática en un entorno cambiante produce huecos de rendición de cuentas a medida que los roles evolucionan sin un rediseño explícito. (mechanistic)

Esta práctica se basa en la lógica de las buenas prácticas de gestión de proyectos más que en un estudio empírico específico sobre la frecuencia de revisión de la RACI y los resultados de los proyectos.

Common mistake

Tratar la RACI como un entregable puntual para el documento de arranque en lugar de como una herramienta de gobierno viva que necesita mantenimiento.