El Action Method, llevado a la práctica
Action Steps, References y Backburner: un sistema de tres cestas para convertir el trabajo creativo en progreso
¿Cómo convierte el Action Method de Scott Belsky las ideas y las reuniones en progreso real?
El Action Method de Scott Belsky, desarrollado en Behance, sostiene que la mayoría de los sistemas de productividad fallan al tratar por igual todo lo que se captura. Su movimiento central es clasificar cada pieza de información en uno de tres cubos: Pasos de Acción (cosas que haces), Referencias (cosas que quizá uses) y Elementos en Espera (cosas sobre las que quizá actúes más adelante). Solo los Pasos de Acción hacen avanzar los proyectos. El sistema está diseñado por practicantes y es muy usado en las industrias creativas; la evidencia formal es limitada.
El Action Method fue creado por Scott Belsky y puesto en práctica a través de Behance, donde se observó en miles de proyectos creativos. Su afirmación central es que las personas creativas no sufren por falta de ideas sino por la incapacidad de convertirlas en acción, porque lo capturan todo en el mismo formato indiferenciado. Al separar los Pasos de Acción (encabezados por un verbo, con un único responsable, completables) de todo lo demás, el sistema hace que el progreso sea visible y exigible. A continuación están las prácticas centrales, con sus mecanismos y una lectura honesta de lo que la evidencia respalda y lo que no.
Prácticas
- Clasifica cada elemento capturado como Paso de Acción, Referencia o Elemento en Espera
Cuando algo entre en tu sistema de captura, clasifícalo de inmediato en uno de los tres cubos: cada elemento debe pertenecer exactamente a uno.
- Escribe cada Paso de Acción empezando por un verbo
Un Paso de Acción que empieza con un verbo es completable; uno que no, suele ser un deseo o una categoría, no una tarea.
- Asigna un único responsable a cada Paso de Acción
Cualquier Paso de Acción compartido por varios responsables no tiene, en la práctica, ningún responsable: cada paso necesita exactamente una persona nombrada.
- Revisa tu lista de En Espera con regularidad para sacar a la luz las ideas cuyo momento ha llegado
La lista de En Espera no es un cementerio: programa una revisión periódica para que las buenas ideas que necesitaban tiempo puedan convertirse en Pasos de Acción.
- Maximiza la proporción de Pasos de Acción en las reuniones
Juzga la productividad de una reunión por la proporción de Pasos de Acción que genera, no por lo interesante o participativa que resultó.
- Mantén los Pasos de Acción de cada proyecto físicamente separados de los de otros proyectos
Mezclar pasos de acción de proyectos distintos en una sola lista aumenta el coste del cambio de contexto y dificulta ver el progreso.
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