Escribe cada Paso de Acción empezando por un verbo
Un Paso de Acción que empieza con un verbo es completable; uno que no, suele ser un deseo o una categoría, no una tarea.
Why it works
La estructura del lenguaje moldea la disposición a actuar. Una tarea formulada como «Rediseño de la web» requiere análisis para determinar qué debe ocurrir; «Redactar el brief del rediseño de la web para el viernes» es accionable de inmediato. La formulación encabezada por un verbo fuerza la especificidad: no puedes escribir «Enviar» sin identificar también a quién y qué. Esa especificidad es funcionalmente equivalente a una intención de implementación, la base investigadora de por qué especificar cuándo-qué-quién mejora el cumplimiento.
How to do it
- Antes de escribir cualquier Paso de Acción, empieza con un verbo activo: Enviar, Redactar, Agendar, Decidir, Revisar, Preguntar, Llamar.
- Después del verbo, identifica el objeto (qué) y, cuando corresponda, el destinatario (quién) y la fecha límite (cuándo).
- Si no puedes empezar con un verbo concreto, el elemento probablemente sea un proyecto o un tema: necesita desglosarse más.
Evidencia
La investigación sobre intenciones de implementación (Gollwitzer y Sheeran, 2006) demuestra que la planificación específica de cuándo y qué mejora el cumplimiento con un tamaño del efecto de medio a grande. La formulación encabezada por un verbo es la operacionalización de esa especificidad en el Action Method. (mechanistic)
La investigación sobre intenciones de implementación trata de la especificidad de cuándo y dónde; la formulación encabezada por un verbo es el sustituto que el Action Method usa para esa especificidad. La correspondencia exacta no ha sido comprobada de forma independiente.
Sources
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions and goal achievement, Advances in Experimental Social Psychology
Common mistake
Apilar varias acciones en una sola frase verbal («Escribir a John y revisar la propuesta y agendar una llamada»): cada una es un Paso de Acción independiente y debe escribirse como tal.
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More practices for El Action Method, llevado a la práctica
- Clasifica cada elemento capturado como Paso de Acción, Referencia o Elemento en Espera
Cuando algo entre en tu sistema de captura, clasifícalo de inmediato en uno de los tres cubos: cada elemento debe pertenecer exactamente a uno.
- Asigna un único responsable a cada Paso de Acción
Cualquier Paso de Acción compartido por varios responsables no tiene, en la práctica, ningún responsable: cada paso necesita exactamente una persona nombrada.
- Revisa tu lista de En Espera con regularidad para sacar a la luz las ideas cuyo momento ha llegado
La lista de En Espera no es un cementerio: programa una revisión periódica para que las buenas ideas que necesitaban tiempo puedan convertirse en Pasos de Acción.
- Maximiza la proporción de Pasos de Acción en las reuniones
Juzga la productividad de una reunión por la proporción de Pasos de Acción que genera, no por lo interesante o participativa que resultó.
- Mantén los Pasos de Acción de cada proyecto físicamente separados de los de otros proyectos
Mezclar pasos de acción de proyectos distintos en una sola lista aumenta el coste del cambio de contexto y dificulta ver el progreso.
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