Mantén los Pasos de Acción de cada proyecto físicamente separados de los de otros proyectos

Mezclar pasos de acción de proyectos distintos en una sola lista aumenta el coste del cambio de contexto y dificulta ver el progreso.

Why it works

El cambio de contexto entre proyectos conlleva una sobrecarga cognitiva proporcional a lo distintos que sean los proyectos. Una lista combinada obliga a filtrar mentalmente por proyecto cada vez que la revisas: un impuesto cognitivo pequeño pero repetido. Los contenedores separados por proyecto eliminan esa sobrecarga: cuando trabajas en el Proyecto A, solo son visibles los Pasos de Acción del Proyecto A. Esto también hace medible el progreso a nivel de proyecto: puedes ver qué proporción de los pasos de acción de un proyecto se ha completado.

How to do it

1. Dale a cada proyecto activo su propia página, carpeta o sección en tu sistema.
2. Dentro de cada proyecto, mantén la estructura de tres cubos: Pasos de Acción, Referencias, En Espera.
3. Revisa las listas de nivel proyecto cuando trabajes en ese proyecto; revisa todos los proyectos en una sesión de planificación semanal o quincenal.

Evidencia

Los costes del cambio de tarea aumentan con la distancia conceptual entre tareas. Mantener el trabajo relacionado en un único contenedor es coherente con el principio de reducir la sobrecarga por cambio de contexto. GTD usa una organización a nivel de proyecto similar por la misma razón. (mechanistic)

El principio de aislamiento por proyecto es coherente con la investigación sobre costes de cambio; la estructura concreta de tres cubos dentro de cada proyecto es una decisión de diseño del Action Method.

Common mistake

Mantener solo una lista global de «todos los proyectos» y etiquetar por proyecto: las etiquetas requieren un paso extra de filtrado cada vez que accedes a la lista, lo que es menos eficaz que la separación física.