Crea espacio de pensamiento en lugar de llenar cada reunión de contenido

Lo más valioso que aporta un gerente que da coaching es tiempo y espacio protegido para la reflexión —algo que la mayoría de los equipos nunca tiene.

Why it works

Operar bajo presión de tiempo constante mantiene a las personas en una cognición reactiva orientada a la ejecución. La reflexión —dar un paso atrás para examinar patrones, suposiciones y opciones— requiere un modo de pensamiento cualitativamente diferente que no puede ocurrir en medio de la ejecución. Los gerentes que crean tiempo protegido de reflexión (en reuniones uno a uno, en juntas, en mensajería) están aportando un recurso cognitivo que la mayoría de los equipos no tiene de forma natural.

How to do it

  1. En las reuniones uno a uno, protege los primeros 10 minutos de las actualizaciones de estado —pregunta "¿Cuál es lo más importante en lo que has estado pensando?" y dale espacio.
  2. Incorpora preguntas retrospectivas en las reuniones regulares: "¿Qué estamos aprendiendo? ¿Qué deberíamos hacer diferente?"
  3. Resiste llenar cada espacio de reunión con puntos de agenda —el tiempo ocasional no estructurado para pensar abiertamente produce un conocimiento desproporcionado.
  4. Modela la reflexión tú mismo/a: comparte lo que estás reconsiderando o descubriendo, no solo lo que se ha decidido.

Evidencia

Los efectos de incubación y la investigación de reflexión-en-acción (Schön) respaldan el valor de dar un paso atrás mental deliberado. Los equipos con tiempo de reflexión estructurado reportan mayor aprendizaje y adaptación en la investigación de revisión posterior a la acción. (mechanistic)

La investigación sobre reflexión es en gran medida cualitativa y centrada en la práctica; los estudios controlados sobre tiempo de pensamiento protegido en entornos de equipo son escasos. El valor de la reflexión cuenta con amplio respaldo en la investigación sobre aprendizaje pero no está cuantificado con precisión en contextos de gestión.

Fuentes

  • Schön (1983), The Reflective Practitioner — reflection-in-action and professional learning

Error común

Agregar preguntas de reflexión a una agenda ya llena sin quitar nada más —cuando el contenedor ya está lleno, la reflexión se ve desplazada al final y se salta, lo cual es peor que no incluirla.

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