Pratiques de coaching pour important but ne pas urgent

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour important but ne pas urgent, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Trier par urgent vs important
   Posez deux questions séparées pour chaque tâche : est-ce que ça compte, et est-ce que ça doit arriver maintenant ?
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
2. Séparez l'urgent de l'important avec une fenêtre de tri dédiée
   Donnez aux éléments urgents-mais-pas-importants une fenêtre contenue afin qu'ils cessent de détourner votre temps de liste de concentration.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
3. Identifier vos projets Quadrant 2 non commencés
   Nommez les choses importantes-mais-pas-urgentes que vous avez toujours l'intention de commencer — elles représentent vos vraies priorités.
   L'audit de vie selon Eisenhower
4. Quadrant 2 : le planifier
   Important mais pas urgent — le travail à haute valeur qui se fait évincer — obtient un créneau protégé.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
5. Trier les tâches selon la matrice importance-urgence
   Classez chaque demande sur votre temps selon qu'elle est importante ET/OU urgente avant de décider quand la faire.
   Les gros cailloux d'abord
6. Investir au moins 20 % du temps de travail dans le cadran II
   Réservez un temps significatif chaque semaine pour des activités qui sont importantes mais pas encore urgentes.
   Les gros cailloux d'abord
7. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
   Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
   Les gros cailloux d'abord
8. Trier par importance avant l'urgence
   Demandez « est-ce que cela compte pour ce que j'essaie réellement d'accomplir ? » avant de demander « est-ce dû bientôt ? »
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
9. Éliminer ou déléguer les activités du Quadrant 3
   La plupart de « l'urgence » sont des priorités d'autres personnes déguisées — auditez et débarrassez-vous-en.
   L'audit de vie selon Eisenhower
10. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
    Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
    La méthode Ivy Lee, rendue pratique

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