Pratiques de coaching pour important ne pas urgent tâches

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour important ne pas urgent tâches, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
   Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
   Les gros cailloux d'abord
2. Trier par urgent vs important
   Posez deux questions séparées pour chaque tâche : est-ce que ça compte, et est-ce que ça doit arriver maintenant ?
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
3. Investir au moins 20 % du temps de travail dans le cadran II
   Réservez un temps significatif chaque semaine pour des activités qui sont importantes mais pas encore urgentes.
   Les gros cailloux d'abord
4. Séparez l'urgent de l'important avec une fenêtre de tri dédiée
   Donnez aux éléments urgents-mais-pas-importants une fenêtre contenue afin qu'ils cessent de détourner votre temps de liste de concentration.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
5. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
   Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
6. Identifier vos projets Quadrant 2 non commencés
   Nommez les choses importantes-mais-pas-urgentes que vous avez toujours l'intention de commencer — elles représentent vos vraies priorités.
   L'audit de vie selon Eisenhower
7. Classer le gravier et le regrouper dans une plage définie
   Identifiez les tâches nécessaires mais non critiques (gravier) et donnez-leur un bloc de temps contenu et défini.
   La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps
8. Quadrant 2 : le planifier
   Important mais pas urgent — le travail à haute valeur qui se fait évincer — obtient un créneau protégé.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
9. Protéger le temps Q2 avec des créneaux planifiés
   Planifiez votre travail non-urgent le plus important dans votre calendrier avant le début de la semaine — traitez-le comme un rendez-vous.
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
10. Quadrant 3 : le déléguer
    Les tâches urgentes mais pas importantes — interruptions et priorités des autres — sont confiées.
    La matrice d'Eisenhower, en pratique

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