Habitude 3 : Donner la priorité aux priorités

Priorisez le travail important-mais-pas-urgent sur le simplement urgent — vivez dans le Quadrant II.

Why it works

Les tâches diffèrent sur deux axes — importance et urgence — et la plupart des gens sont dominés par l'urgent, laissant l'important-mais-pas-urgent (Quadrant II : planification, relations, prévention, croissance) chroniquement négligé. Programmer délibérément le travail du Quadrant II en premier signifie que les activités qui produisent réellement l'efficacité à long terme obtiennent un temps protégé avant que l'urgence ne consomme la journée.

How to do it

1. Triez les tâches dans les quatre quadrants important/pas important × urgent/pas urgent.
2. Programmez le travail du Quadrant II (important, pas urgent) proactivement, avant que la semaine ne se remplisse.
3. Réduisez, déléguez, ou déclinez le travail du Quadrant III/IV (urgent-mais-pas-important et trivial).

Données probantes

La matrice de gestion du temps est un cadre de priorisation largement utilisé. Sa valeur est cohérente avec la recherche montrant que le travail important et proactif est régulièrement évincé par l'urgence réactive, bien que la matrice elle-même soit un outil de praticien plutôt qu'un instrument testé. (mechanistic)

Classer l'importance d'une tâche est subjectif et facile à rationaliser ; la matrice est une aide à la réflexion, pas un trieur objectif.

Erreur fréquente

Traiter tout ce qui est urgent comme important, si bien que le Quadrant II n'est jamais programmé et que vous restez perpétuellement réactif.