Accountability coaching e la statistica di cui non fidarsi

L'accountability coaching funziona davvero, e che cosa mostra in realtà la ricerca?

L'accountability coaching vende un solo meccanismo: qualcuno si aspetta un resoconto da te. La cifra che tutti citano a suo favore, un tasso di successo del 65% o del 95% attribuito all'ASTD, non ha alcuno studio alle spalle che si sia potuto trovare. La ricerca vera esiste ed è più piccola e più circoscritta: nello studio di Gail Matthews il gruppo che scriveva gli obiettivi, assumeva impegni d'azione e inviava ogni settimana a un amico un resoconto dei progressi ha ottenuto risultati significativamente migliori di tutti gli altri gruppi, con il raggiungimento valutato dai partecipanti stessi.

L'accountability coaching è un accordo stabile in cui rendi conto a qualcuno: di ciò che avevi detto che avresti fatto e di se l'hai fatto. Quello che si compra è il pubblico. Intuizioni e metodo sono per lo più assenti per scelta, perché chi lo acquista sa già che cosa fare e continua a non farlo: un problema reale e diffuso, e una cosa per cui è ragionevole pagare.

Ne deriva che la domanda utile è chi debba essere questo pubblico: un amico, un gruppo, un coach a pagamento o una conversazione con un software. IX Coach, un prodotto di coaching basato sull'intelligenza artificiale, pubblica questa pagina ed è una delle opzioni, quindi viene collocato di fronte a quella domanda verso la fine, senza essere perorato. Prima, però, vengono le prove, perché questo angolo del coaching ha con esse un rapporto insolitamente scarso.

Un numero senza alcuno studio alle spalle

Se hai letto che impegnarsi con qualcuno ti rende più probabile del 65% raggiungere un obiettivo, o che un appuntamento di accountability preciso porta quella probabilità al 95%, hai incontrato una cifra attribuita all'American Society for Training and Development. Cercando lo studio si trova la cifra ripetuta su molti siti di business e di crescita personale, e nessuno di essi rimanda a un articolo, a una metodologia o a un set di dati. Questo non dimostra che sia stata inventata. Significa però che un numero che nessuno sa rintracciare non è una prova, e un coach che lo offre come tale non ha verificato la propria affermazione centrale.

Una leggenda collegata ha una storia più chiara. Il riepilogo della ricerca di Matthews si apre definendo leggenda metropolitana il presunto studio di Yale o di Harvard, secondo il quale il 3% dei laureati con obiettivi scritti avrebbe poi guadagnato più di tutti gli altri, e riferisce che le verifiche condotte da lei e dallo psicologo sociale Steven Kraus, insieme a un'inchiesta giornalistica di Fast Company, hanno stabilito che uno studio simile non era mai stato fatto.

Che cosa mostrano davvero i cinque gruppi di Matthews

Il suo è lo studio a cui di solito si pensa. In totale 267 partecipanti sono stati reclutati tra aziende, organizzazioni e gruppi di networking, e 149 lo hanno completato. Sono stati assegnati a caso a una di cinque condizioni: un obiettivo non scritto; un obiettivo scritto; un obiettivo scritto con impegni d'azione; questi due elementi più l'invio degli impegni a un amico che sostiene; e tutto questo più resoconti settimanali dei progressi a quell'amico. Ai membri del gruppo 5 venivano inoltre inviati ogni settimana dei promemoria per mandare il resoconto via e-mail. Gli obiettivi erano comuni, da quattro settimane, come portare a termine un progetto, aumentare le entrate o mettersi in ordine.

Il riepilogo di Matthews enuncia il risultato così: «il gruppo 5 ha ottenuto risultati significativamente superiori a tutti gli altri gruppi; il gruppo 4 significativamente superiori ai gruppi 3 e 1; il gruppo 2 significativamente superiori al gruppo 1». Scrivere l'obiettivo ha battuto il solo pensarci; inviare gli impegni a un amico ha battuto lo scriverli in privato e il lasciare l'obiettivo non scritto; e mandare a quell'amico resoconti settimanali ha battuto ogni altra disposizione.

Accanto a questi risultati vanno messi tre limiti. L'esito non è stato misurato in modo indipendente: al termine delle quattro settimane ai partecipanti è stato chiesto di valutare da sé i propri progressi e il grado in cui avevano realizzato gli obiettivi. Dei 267 reclutati, 118 non hanno concluso. E il disegno dello studio non permette di separare l'amico dal ritmo, perché il gruppo 5 aveva entrambi, oltre ai promemoria dei ricercatori. Le percentuali che circolano insieme a questo studio non compaiono nel riepilogo e qui non vengono usate.

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Come appare il vincolarsi quando viene messo alla prova

I contratti di impegno, in cui metti in gioco qualcosa che perderai se fallisci, sono l'altro meccanismo che i prodotti di accountability prendono in prestito. La versione verificata più vicina è uno studio randomizzato di Giné, Karlan e Zinman su un contratto per smettere di fumare, in cui i partecipanti depositavano del denaro che veniva restituito se superavano un test della nicotina e veniva devoluto in beneficenza se non lo superavano. Tra i fumatori a cui il contratto era stato proposto, l'11 per cento lo ha accettato, e chi lo aveva ricevuto per sorteggio ha avuto 3 punti percentuali in più del gruppo di controllo di superare il test a sei mesi. L'effetto è rimasto nei test a sorpresa a dodici mesi.

Reale, piccolo e scelto da pochi: è più o meno questo che le prove dicono sul vincolarsi. È un risultato sul fumo, quindi non va esteso a un obiettivo di lavoro, ma è un utile correttivo all'idea che uno strumento di impegno abbastanza forte renda automatica la perseveranza.

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Scegliere chi è il pubblico

Se il meccanismo studiato è il resoconto settimanale a una persona, allora un amico e un foglio di calcolo condiviso ne riproducono la maggior parte gratis, e per alcuni lettori è la risposta giusta. Un gruppo può fare lo stesso con più persone che guardano. Un coach a pagamento aggiunge due cose che un amico spesso non può dare: un giudizio su se il piano valga la pena di essere seguito e il peso sociale di qualcuno a cui hai accettato di rispondere.

I professionisti migliori lavorano sul perché l'impegno non è stato mantenuto, non solo sul fatto che non lo sia stato. Dopo due o tre cicli emergono degli schemi: promesse fatte in un umore ottimista la domenica, lavoro programmato in ore che non erano mai libere, compiti che in realtà sono progetti. Senza questo, l'accountability coaching è un costoso contatore di serie. E a un certo punto un buon coach si chiede se tu debba ancora fare quella cosa, dato che un rapporto di accountability ti farà portare a termine un piano scadente con la stessa efficienza di uno buono.

C'è anche un modo di fallire tipico di questo formato. Alcune persone rispondono a un'aspettativa esterna mettendola in scena, producendo resoconti invece di progressi. Se lo riconosci dai tempi della scuola, dillo nella prima sessione: un buon coach cambierà l'impostazione.

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Quando essere osservati è lo strumento sbagliato

Se iniziare è stato il problema in ogni lavoro che hai avuto, non solo in questo, porta questa storia a un clinico per una valutazione prima di pagare qualcuno perché ti guardi mentre non cominci. Se il blocco è che il lavoro ti spaventa anziché annoiarti, un controllo più stretto tende a renderlo più pesante: è materiale da coaching, ma di un altro tipo. E se le ore davvero non ci sono, nessun ritmo di resoconti le crea.

Anche i gruppi meritano una parola. Possono offrire un pubblico a basso costo e la sensazione che altri affrontino lo stesso problema, ma più le persone sono numerose, meno è probabile che una qualsiasi di loro noti un singolo resoconto mancato. Se scegli un gruppo, scopri chi legge davvero i resoconti e che cosa succede quando il tuo è vuoto.

Che cosa contiene un resoconto che vale la pena inviare

Il resoconto studiato era breve, quindi può esserlo anche uno utile. Indica l'impegno d'azione con le parole con cui è stato preso, dice con chiarezza se è stato rispettato e, se non lo è stato, aggiunge una frase su che cosa si è messo di mezzo. Non racconta la settimana e non si scusa. Un coach o un amico che lo riceve ogni venerdì ha quanto serve per porre l'unica domanda che conta: che cosa cambierai.

Da questo si capisce abbastanza bene a chi si adatta. L'accordo funziona meglio per chi ha un obiettivo deciso, motivi onesti per cui lo manca e nessuna difficoltà a dire la verità a qualcuno. Si adatta male quando l'obiettivo non è ancora stato scelto, o quando è il rendere conto in sé a essere vissuto come una minaccia.

Rendere conto delle azioni, non dei risultati

Un resoconto è più facile da mantenere onesto se riguarda ciò che hai fatto anziché ciò che ne è risultato. «Questa settimana ho fatto tre corse» è qualcosa che hai fatto o non hai fatto; «sono più in forma» no. È la logica degli obiettivi di processo contrapposti agli obiettivi di risultato, e qui conta perché un risultato che controlli solo in parte trasforma il resoconto settimanale in una scusa settimanale.

Protegge anche il rapporto. Un amico o un coach a cui si parla di risultati finisce per commentare la fortuna, mentre uno a cui si parla di azioni può interrogarsi sul piano.

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IX Coach a confronto con i cinque gruppi

Rispetto alle condizioni di Matthews, IX Coach sta più vicino al gruppo 3, con una conversazione in più. È un prodotto di coaching basato sull'intelligenza artificiale, non una persona, quindi non offre nulla di ciò che avevano i gruppi 4 e 5: nessuno riceve il resoconto e nessuno nota se smette di arrivare. Quello che offre è che risponde senza un appuntamento fissato, anche nell'ora in cui salti un impegno, e che usa dettagli pertinenti delle conversazioni precedenti, così il quarto martedì mancato si può guardare tenendo presenti i primi tre. Le idee su cui lavora, i partner di accountability, i contratti di impegno e gli obiettivi di processo contro quelli di risultato, sono pagine pubblicate che puoi leggere prima di decidere qualsiasi cosa.

La soluzione sensata per la maggior parte delle persone è quindi una soluzione composta. Se a muoverti è l'aspettativa di una persona precisa, organizzala con un amico, un gruppo o un coach, e usa ciò che hai a disposizione nelle ore tra un resoconto e l'altro per riflettere sul perché hai saltato.

Valutare un accountability coach prima della prima sessione

Chiedi che cosa esattamente viene riferito, in quale forma e con che frequenza. Chiedi che cosa succede quando il resoconto è che non l'hai fatto: un coach la cui risposta è l'incoraggiamento ti insegna a riferire in modo comodo anziché preciso. Chiedi qual è la più piccola unità di progresso che vale la pena riferire, dato che un resoconto settimanale su un obiettivo senza alcuna prova settimanale è teatro.

Quanto alle credenziali, l'ACC dell'ICF attesta la formazione, le ore di coaching registrate e il mentor coaching; nulla in esso attesta se i clienti di un coach portino a termine ciò che si propongono, perciò chiedi come faccia a sapere che i suoi lo fanno. Stabilisci il compenso e che cosa accade a una sessione saltata prima di cominciare.

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