Mantieni una lista esplicita di "no" per categorie di impegni

Impegnati in anticipo a rifiutare intere categorie di richieste così ogni singolo sì è costretto a superare una soglia più alta.

Why it works

Senza una politica pre-impegnata, ogni richiesta in arrivo viene valutata da zero, e il costo-opportunità dell'accettare è invisibile nel momento. Una lista permanente di "no" è un dispositivo di impegno: fa avvenire l'analisi del costo-opportunità una sola volta (quando si costruisce la lista) invece che ripetutamente sotto pressione sociale quando il costo è più difficile da vedere.

How to do it

1. Rivedi il calendario dell'ultimo mese ed elenca gli impegni che hanno prodotto meno valore di quanto costassero.
2. Identifica la categoria a cui appartiene ciascuno (es. "far parte di comitati", "partecipare a riunioni di stato senza agenda").
3. Scrivi una breve politica di "no" per ogni categoria: "Non entrerò in comitati a meno che non identifichi un risultato specifico."
4. Consulta la lista ogni volta che arriva una nuova richiesta in quelle categorie prima di decidere.

Prove scientifiche

I dispositivi di pre-impegno sono supportati dalla ricerca in economia comportamentale: impegnarsi in anticipo a una politica rimuove la decisione dal momento della pressione sociale, quando i costi-opportunità sono più difficili da vedere. La ricerca sulle intenzioni di implementazione supporta il formato. (mechanistic)

Il pre-impegno funziona meglio quando la politica è specificata con abbastanza precisione da essere inequivocabile; regole vaghe ricollassano in decisioni caso per caso.

Fonti

• Ariely & Wertenbroch (2002), procrastination, deadlines, and performance, Psychological Science

Errore comune

Costruire la lista di "no" partendo da valori astratti ("valorizzo il tempo concentrato") invece che dagli impegni passati reali che hanno più costantemente sprecato tempo.