コーチングプラクティス: Behance式の生産性向上法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. アクション・メソッドを実践する
    Behanceで開発されたスコット・ベルスキーのアクション・メソッドは、ほとんどの生産性システムが、取り込んだすべてのコンテンツを均等に扱うことで失敗すると主張する。その中核となる動きは、すべての情報を3つのバケツのいずれかに分類することだ:アクション・ステップ(自分がすること)、リファレンス(使うかもしれないこと)、バックバーナー項目(後で取り組むかもしれないこと)。プロジェクトを前進させるのはアクション・ステップだけだ。このシステムは実践者によって設計され、クリエイティブ業界でよく使われているが、正式な根拠は限られている。
  2. バレットジャーナル法を実践に活かす
    バレットジャーナル法は、ライダー・キャロルによるアナログな索引とログのシステムです——課題、出来事、メモを簡潔な速記で捉え、それからすべてを定期的な「移行」を通して漏斗にかけ、本当に重要なものだけを残します。四つの構成要素がそれを支えます。前方にある索引は構造化されていないノートを検索可能にします。フューチャーログは後の月に属する項目を保持します。マンスリーログは、その月を見渡すカレンダーページと課題ページです。デイリーログはラピッドロギングが行われる場所です——課題には点、メモにはダッシュ、出来事には丸、そして何が重要かを示す記号を使います。移行こそがこれをノートではなく方法にする部分です——各月の終わりに、未完了の課題を手で書き直します。書き直す数秒の価値もないものは、持ち越されるのではなく取り消し線を引かれます。摩擦がフィルターなのです。これは検証された臨床プロトコルではなく、一貫した実践者のシステムですが、根底にある仕組み(外部化、意図的な見直し、意図的なフィルタリング)は認知的・行動的な研究に基づいています。
  3. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  4. 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
    MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  5. 高てこの働きどころ——その意味と、自分にとってのそれの見つけ方
    ドネラ・メドウズの意味における高てこの働きどころとは、システムの中で小さな変化が大きな効果を生む場所のことです——それはめったに明白な場所ではありません。
    個人の生産性のためのシステム思考
  6. Make Timeを実践的に
    ジェイク・ナップとジョン・ゼラツキーのシステムは、シンプルな日々のループ——ハイライト、レーザー、エナジー、リフレクト——で動きます。これは「忙しさバンドワゴン」文化と「インフィニティ・プール」アプリの引力から、一日一つの意味あるある優先事項を守るように設計されています。その構成要素は注意、摩擦、エネルギーについてのしっかりした考えに基づいていますが、この枠組みは検証されたプロトコルというよりデザイナーの統合です。
  7. トピックではなく認知モードでタスクを分類する
    バッチ間の精神的なギアチェンジを最小化するため、単なるプロジェクトではなく、必要とされる思考のタイプでタスクをまとめる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  8. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  9. 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
    何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
    アクション・メソッドを実践する
  10. パレートの法則:個人の生産性のための80/20
    パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。

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