取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する

何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。

Why it works

未分化のリストは、完了可能なアクションと参照資料、漠然とした将来の可能性を一つの視覚的な場に混在させる。これはノイズを生み、何が行動を必要としているかを見分けにくくし、見直しの際の認知負荷を増やし、重要なアクション・ステップが不活性なコンテンツの中に隠れることを許してしまう。取り込みの時点で分類することは、見直しの継続的な処理コストを下げ、行動を必要とする項目が常に識別可能であることを保証する。

How to do it

1. アクション・ステップ：誰かが何かをする必要がある項目——動詞から始める（「送る」「書く」「決める」）。すべてのアクション・ステップには具体的な担当者がいるべきだ。
2. リファレンス：後で必要になるかもしれない情報——アクション・リストではなく参照システムにファイルする。
3. バックバーナー：見直したいが今ではないアイデアやタスク——定期的な見直しで浮かび上がるどこかに置いておく。
4. 会議、会話、ブレインストーミングを終える前に分類する——後回しにしない。

エビデンス

未分化な取り込みは、生産性システムにおいて認識された失敗モードだ。GTDの「明確化」ステップはまさにこの問題に対処している。分類の認知負荷に基づく根拠は、混在カテゴリーのリストのコストに関する認知心理学の研究と一致している。3バケツというフォーマットそのものは実践者によるデザインだ。 (mechanistic)

根底にある原則（アクションと非アクションを区別する）は複数の生産性フレームワークで共有されている。3バケツというフォーマットそのものは、他のものと別途比較検証されているわけではない。

よくある間違い

実際にはアクション・ステップが別のラベルの下で先送りにされているものを、リファレンスとして分類すること——最もよくある形は「これはまた見直そう」という項目で、これは本来「[日付]までにXを進めるか決める」と書くべきものだ。