コーチングプラクティス： 会議の時間を減らす方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「会議の時間を減らす方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 会議の長さをデフォルトで短くする
   30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
   パーキンソンの法則を実践に活かす
2. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
3. すべての会議を会議日にまとめる
   共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
   テーマデイを実践する
4. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
   些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
   パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
5. 会議を週に1〜2日にまとめる
   すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
6. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
   成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
7. 議論時間を決定の重みに明示的に合わせる
   グループでの議論の前に、その決定の実際の重要性に比例した時間予算を、その取っつきやすさではなく設定する。
   パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
8. 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
   メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
9. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
   朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
   静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
10. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
    戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する

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