戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う

戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。

Why it works

経営会議は正反対の二方向で失敗する。リーダーが解決するのではなく報告するだけの更新セッションになるか(低い価値)、あるいはあらゆることが話されるが何も決まらないオープンな議論のセッションになるか(高いコスト、低い成果)のどちらかだ。ハーニッシュの週次経営会議は、報告の円卓会議ではなく、解決すべき一つの課題を中心に構造化されている——それがチームに実際に考え、共に決断することを強いる。

How to do it

1. 良いニュース(一人六十秒)から始める——これは難しい思考のための感情的な土台を作る。
2. 四半期の優先事項と主要指標を確認する。順調か。
3. 今週解決すべき最も重要な一つの課題を特定し、大部分の時間をそこに費やす。
4. 各リーダーが来週までに個人的に責任を持って完了させる「一つのこと」で締めくくる。

エビデンス

会議の効果性に関する研究は一貫して、目的の明確さと構造化されたアジェンダが会議の満足度と成果の質を予測することを見出している。 (mechanistic)

ロックフェラー方式の具体的な会議フォーマット自体は個別に検証されていない。その設計は会議効果性研究の原則を反映しているが、実践者によって運用化されたものだ。

よくある間違い

週次の経営会議を運営上の更新と混ぜてしまうこと——これは会議の長さを膨らませ、その中核目的である戦略的な問題解決を薄めてしまう。