コーチングプラクティス: 会議を生産的にする方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 会議におけるアクション・ステップの比率を最大化する
    会議の生産性を、それがどれだけ関与を感じさせたか、面白く感じられたかではなく、それが生み出すアクション・ステップの比率で判断する。
    アクション・メソッドを実践する
  2. すべての会議を会議日にまとめる
    共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
    テーマデイを実践する
  3. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
    成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  4. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
    戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  5. 会議の長さをデフォルトで短くする
    30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  6. 部下にアジェンダを持たせる
    それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
    効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む
  7. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  8. 効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む
    効果的な1on1とは、部下のものである定期的で保護されたミーティングだ——彼らがアジェンダを持ち、あなたの仕事は聞き、障害物を取り除き、成長を支えることであって、状況報告を回すことではない。関係性の機序(定期的な接触、発言権、サポート)はしっかり裏づけられており、具体的な頻度と形式はその上に築かれた実践者の技だ。
  9. 会議を週に1〜2日にまとめる
    すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  10. 議論時間を決定の重みに明示的に合わせる
    グループでの議論の前に、その決定の実際の重要性に比例した時間予算を、その取っつきやすさではなく設定する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる

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