コーチングプラクティス: インボックスゼロ(圧倒されたとき)

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
    受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  2. インボックスゼロを実践的に扱う
    インボックスゼロはマーリン・マンが開発したワークフローだ。受信トレイをToDoリストやファイリングキャビネットとしてではなく、一時的な受け入れチャネルとして扱う。各メッセージを決定(削除・委任・返信・保留・実行)へと処理し、受信トレイを空のままにする。それが確実にストレスを減らすかどうかは、実際のタスクシステムと組み合わせるかどうかにかかっている——それがなければ、ただ不安を移動させているだけだ。
  3. リストメールから積極的に配信解除する
    すべてのニュースレターや自動配信のリストメールを決定のポイントとして扱う——今すぐ保持するか配信解除するか、後回しにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  4. メールを継続的にチェックするのではなくスケジュールに沿って処理する
    決められた処理セッションの間は受信トレイを閉じ、リアルタイムの注意散漫チャネルとして機能しないようにする。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  5. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
    何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. 自分のコミットメントを監査し再交渉する
    自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  7. 継続的なメールの監視を、予定されたバッチ処理に置き換える
    一日二から三回のバッチでメールを確認し返信し、セッションの間は完全に閉じておく。
    テクノストレス——それが何であり、どう対処するか
  8. 優先順位をつけて実行する
    過負荷のとき、唯一最優先のものを名指しし、それを解決してから次へ進む。
    エクストリーム・オーナーシップを実践する
  9. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
    削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  10. 圧倒されたときに本質へ立ち返る
    複雑さやプレッシャーが急上昇したとき、本当に重要な一つか二つのことは何かを問い——それだけを行う。
    樸(ぼく):道教の簡素さと素朴な木材

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