コーチングプラクティス: ノーミーティングデーの効果

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役立つかもしれないプラクティス

  1. すべての会議を会議日にまとめる
    共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
    テーマデイを実践する
  2. 会議を週に1〜2日にまとめる
    すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  3. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
    成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  4. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
    会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
    テーマデイを実践する
  5. デイ・テーマ化
    作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
    タイムブロッキングを実践する
  6. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  7. 専用の集中作業日を確保する
    週に1〜2日は、会議を入れない単独での高負荷な認知作業のために確保する。
    テーマデイを実践する
  8. 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
    文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
    理想の週デザイン
  9. 労働日ごとに少なくとも半日のメーカーブロックを守る
    3〜4時間の連続した会議なし時間を、週の非交渉的な構造要素として守る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  10. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
    些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる

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