デイ・テーマ化
作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
Why it works
似た作業を1日にまとめることは、多くの領域にまたがって分割された日を断片化させる、コストのかかるコンテキストスイッチを最小化する。1つのモードを何時間も保持することで、脳は同じ文脈にロードされたままになり、絶え間ない切り替えからの注意残留が蓄積することはない。
How to do it
- 自分の作業が該当する3〜5個の繰り返しの領域を特定する。
- それぞれに主たる曜日(または半日)を割り当てる。
- 急ぎでない項目を、その場しのぎで行うのではなく、テーマの曜日に先送りする。
- テーマを守る──執筆日に忍び寄る会議から守る。
エビデンス
デイ・テーマ化はバッチ化戦略だ。その恩恵は、似たタスクをまとめることがコンテキストを切り替えるパフォーマンスの低下を減らすことを示す注意残留と切り替えコストの研究に依存している。 (observational)
デイ・テーマ化という名付けられた実践は実践者のアドバイスだ。根底にあるバッチ化の恩恵は研究されているものであり、それぞれの領域に十分な量があることが価値を持つための条件だ。
出典
- Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes
よくある間違い
日をテーマ化しながらも、依然としてすべてにリアルタイムで対応してしまい、テーマが防ごうとしていたまさにその切り替えを再導入すること。