コーチングプラクティス: 金曜日にその週のスケジュールを振り返る

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役立つかもしれないプラクティス

  1. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー
  2. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
    文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
    タイム・オーディット
  3. 毎週金曜日に理想と実際の週を比較する
    デザインした週と実際に過ごした週のギャップを見直し、一つの構造的な変更を選ぶ。
    理想の週デザイン
  4. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  5. 四半期ごとにテーマを見直し調整する
    四半期ごとにテーマデイの割り当てを見直す──生活と仕事は変わり、構造もそれに従うべきだ。
    テーマデイを実践する
  6. 週が始まる前に週次プレビューを行う
    日曜日の夕方、来る週を理想の週のテンプレートと照らし合わせて確認し、大切なことを守る。
    理想の週デザイン
  7. 金曜のリフレクションを実行する
    毎週金曜日、何を成し遂げたか、何を学んだか、何を違うふうにするかを振り返る。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  8. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  9. サイクルが定期的に回るよう週次の振り返り儀式を構築する
    固定された振り返りの時間を予定に入れることで、4つの段階が後回しではなくルーティンとして起こるようにする。
    構造化された振り返り:コルブの学習サイクルを実践する
  10. レビューの深さを現在の文脈に合わせて較正する
    レビューの深さを、その週が実際に必要とするものに合わせる——システムが最新なら短く、生活が混沌としていればより深く。
    GTDウィークリー・レビュー

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