コーチングプラクティス: チームでの仕事の境界線の引き方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
    共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. 境界線を引くことを実践する
    境界線とは、自分が何を受け入れ何を受け入れないか、それが破られたら何をするかについての明確な線であり——相手をコントロールしようとする試みではない。クラウドとタウンゼントの仕事とネドラ・グローバー・タワブの仕事に基づき、健全な境界線は身体的、感情的、時間的、物質的な領域にまたがり、過剰な説明をせずにノーと言うことと、それをやり抜くことにかかっている。これは確立された治療的原則に基づく臨床的かつ実践者の枠組みである。
  3. 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
    メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  4. 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
    協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  5. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
    会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
    テーマデイを実践する
  6. 人々が確認なしに決められることを明確にする
    境界線を定義する:チームの誰もが確認なしに決められる意思決定は何か?
    権限委譲のレベルを実践する
  7. 自分の領域を定める:創作の仕事が属する場所
    自分の創作の仕事の縄張りを構成する具体的な空間、時間、条件を名付けて守る。
    実践できる『やりとげる力』
  8. 解散期:意図を持ってチームを終える
    チームがどう終わるかは、各メンバーが次のチームをどう始めるかを形作る。
    タックマンのチーム発達段階モデル
  9. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  10. 労働日ごとに少なくとも半日のメーカーブロックを守る
    3〜4時間の連続した会議なし時間を、週の非交渉的な構造要素として守る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール

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