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コーチングプラクティス： ストレスの中でピクルス瓶理論による時間管理を活かす

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役立つかもしれないプラクティス

  1. ピクルス瓶理論による時間管理
    ピクルス瓶理論とは時間管理のたとえ話です。瓶をあなたの一日だと想像してください。大きな石(最も重要な仕事)を先に入れなければなりません。瓶が砂(些末なタスク)と水(時間の浪費)で満たされてしまうと、もう入る余地がなくなるからです。このたとえ話自体は研修の場で広く使われており、その根底にある原則——重要な仕事は、反応的な仕事が一日を埋め尽くす前にスケジュールしておかなければならない——は、自己統制と時間ブロッキングに関する研究と一致しています。
  2. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. 毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する
    週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. 毎日必ず投入順序を守る——石が砂より先
    厳格な個人ルールにする:今日、石に手をつけるまでは、砂も水もなし。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  5. 一日が始まる前に自分の「石」を特定する
    今日の最も重要な成果を1〜3個名指しする——瓶に最初に入れるべき石だ。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  7. パーキンソンの法則を適用する——締め切りを圧縮して作業を圧縮する
    作業は利用可能な時間を満たすように拡大するため、意図的に時間を制約することで優先順位づけを強制する。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  8. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 意図的にループを閉じて精神的な雑然さを減らす
    すべてのオープンなコミットメントを信頼できるシステムに捕捉し、脳がそれを手放せるようにする。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  10. 一度に一つの主要なオープンループだけを保つ
    自分を一つの大きな未完了プロジェクトに限定し、引力を分散させずに集中させる。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ

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